信息化在工程项目成本管理中的重要作用分析.pdf

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1、4北善虿鳄2013年第9期信息化在工程项目成本管理中的重要作用分析梁妃凉(中海油能源发展股份有限公司深圳油田建设分公司广东518067)摘要：随着我国经济的迅速发展，越来越懂的工程建设提高了对成本管理的要求。当前，我国在建筑行业里，企业之间的竞争最重要的还是对建筑工程成本管理的竞争，因此，提高科学化的成本管理是施工企业发展的关键。本文首先对工程项目成本管理中的信息化管理定义进行了概述，并对信息化在工程项目成本管理中的重要性进行了分析，在此基础上对信息化在工程项目成本管理中的应用进行了研究，给出了一些自己的看法和建议。关键词：工程项目成本管理信息化经济效益信息系统一、前言随着我国社会

2、经济的快速发展，工程建设取得了巨大的进步；与此同时，尽管我国的工程建设起步较晚，但工程建设成本管理系统却仍然存在着较多的问题，对我国工程建筑事业的发展造成了一定的不利影响。合理有效的工程项目管理是发展建筑事业．增强建筑施工企业市场竞争力的有力手段之一，合理有效的工程项目管理不仅能提高企业的竞争力，还能提高施工企业自身发展水平，防止施工企业走向衰败。在工程项目管理中，成本管理是其中重要内容之一。随着市场竞争的不断激烈化．降低建筑工程成本．提高企业盈利。成为越来越多企业重视的方向。二、信息化管理的定义及作用工程项目的信息化管理是指在工程项目管理中，通过充分利用计算机技术、网络技术等高科

3、技技术。实现项目建设、人工、材料、技术、资金等资源整合，并对信息进行收集、存储、加工等，帮助企业管理层决策，从而达到提高管理水平、降低管理成本的目标。项目管理者可以根据项目的特点，及时并准确的做出有效的数据信息整理，实现对项目的监控能力。进而在保障施工进度、安全和质量的前提下实现降低成本的最大化。工程项目成本控制信息化管理的重要作用主要体现在以下几个方面：1、有效提高建筑工程企业的管理水平通过信息化管理实现对建筑工程的远程监控，能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足，从而不断改进，不断提高建筑工程企业的管理水平，实现全面的、完善的管理系统，提高企业效益。2、对工程埂

4、目管理决策提供重要的依据在项目管理中，管理者可以根据信息化管理系统中的信息．及时、准确的对各种施工环境做出准确有效的决策和判断，为管理者提供可靠有效的信息。并实现对工程项目管理水平进行评估。3、提高工程项目管理者的工作效率通过高科技技术实现信息化管理，是项目工程成本管理的重要举措。工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享，提高工程施工人员工作的强度和饱和度，从而减少工作的出错率，并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通，从而使得双方达到满意的状态。三、工程项目成本管理信息化应用对策信息化是工程项目成本管理中，通过计算机或网络等辅助手段实现组织业务运作模式的项目。目前，项目

5、的全过程成本控制方法已经早已成熟，但是在信息化管理中还有待提高．因此。在工程项目成本管理信息化中，给予以下几个方面的建议。1、决策阶段的成本控箭信息化管理在决策阶段，主要针对项目的可行性分析和项目的初步方案进行确立．因此，在信息化应用中实现起来会有一定的风险。首先，应该针对项目的可行性邀请相应的专家权威进行研讨，初步项目可行性。并制定初步的信息化系统方案。在这一阶段．其关键主要在于决策前的深入调查和准确分析。2、方案确立阶段的成本管理信息化处在需求开发阶段．由于沟通的需求往往会产生一定的偏离，在思维定式上也会产生一些差异性。因此。在此阶段。其成本管理的主要方向是要提高需求洽谈的效率

6、，组织洽谈小组，在会议前做好准备，明确任务；同时，在需求得到确认后。进入到技术阶段的相关成本控制，明确内容分工。3、开发阶段的成本管理信息化在此阶段的成本管理，其关键性需求是要对需求变更过程进行严格的管理，并从需求变更的开始阶段，对整个变更的具体步骤进行跟踪，严格对每次变更所需要的工作进行核算，从而做好评估。在对成本项目开发的完成阶段进行测试时，应该在交付验收前进行，并对测试过程中所导致的成本及其控制进行交付验收。在测试阶段，难免会出现很多问题．这就要求整理出之前开发中出现的所有问题。并组织技术会议．随时与软件开发人员进行交流，尽可能的避免问题出现在开发阶段。4、安装阶段的成本管理

7、信息化在信息系统进行安装调试前，应该做好相应的准备工作。节约成本，并保证在系统调试之前，所有设备均能按时到货。系统安装调试处于项目执行的后期．此阶段组织机构的人员心理相对浮动，在成本管理中难免有所放松，出错率有所增加。因此，在安装阶段，相应的技术、管理人员应该积极进行工作分析和总结，尽量控制工程项目中有可能出现的成本管理问题。四、结束语信息化管理比传统的成本核算减少了很多繁杂的人工程序，在很大程度上提高了成本管理人员的工作强度和工作效率，提高了管理者的决策准确性；同时