高校人事档案信息化建设的现状及工作思路.pdf

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1、FileManagement档案管理高校人事档案信息化建设的现状及工作思路杜利娟华南理工大学人事处摘要：人事档案信息化管理是信息时代的必然选择，但就能。该系统在功能上分为两类：一类是将档案业务及人事信息目前而言，我国高校人事档案信息化建设尚存在诸种弊端。为了采集、查询输出、统计分析等有机地融为一体；另一类是将人使高校人事档案信息化建设符合时代要求，应将其纳入全校信事档案目录进行计算机管理，实现了目录管理的规范化、统一息化建设的总体规划，应以人事档案信息资源建设作为基础工化、数据化。单机档案管理系统在当今高校人事信息化

2、管理中作和核心任务，以建立和健全人事档案信息安全保障体系作为居于主导地位。关键环节，以建立一支高素质的档案管理人才队伍作为人才保三是建立本部门局域网系统。此类系统就是在本单位档案障，以坚持人事档案信息的标准化、规范化作为适应未来发展部门建立计算机局域网应用环境，借用计算机和数据库管理的保证。为了保证人事档案信息的权威性与持久性，必须贯彻手段，实现人事档案目录信息的计算机和网络化管理。此类系人事档案电子文件和纸质档案同步归档的双轨制原则。统包括档案库存信息管理、查阅及借阅档案管理、档案变动管关键词：人事档案信息化资源建

3、设安全保障人才理三部分。局域网系统在当今人事档案管理中具有一定的便捷队伍规范化性，如，在该系统采用条码技术，便可实现档案盘点，从而保证人事档案目录信息的统一管理和动态监控。党的十六大明确提出，要“进一步转变政府职能，改进管四是将人事档案信息化嵌入学校人事部门的人事信息管理理方式，推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本”。全国系统。该系统共享人事基本信息，可完成档案信息管理和档案人大十届一次会议通过的《政府工作报告》也明确提出了“加接收、移交、借阅、转递、目录管理等基本业务。此外，在获得档快电子政务建设”的任务。在党

4、的十六大及全国人大十届一次案管理部门授权的前提下，人事部门可方便快捷地查询人事档会议精神的指引下，高校的数字化校园网建设及电子政务、办案信息。该系统的特点有二：一是人事档案基本信息与人事信息公自动化工作正全面展开。保持一致，从而提高了档案管理水平和效率；二是人事档案管高校人事档案管理作为人事组织工作的重要组成部分，必理成为人事信息管理系统的一部分，使人事档案归档更便捷，须适应新形势，必须从传统的手工方式转移到信息化管理，以利用更方便，可从整体上提高人事工作效率。实现人事档案管理的数字化和网络化。然而，当前我国高校人事

5、档案信息化建设的现状不尽人意，许多方面尚不容乐观。为二、高校人事档案信息化建设存在的问题了使高校人事信息档案信息化建设步入正轨，我们必须查找问不可否认，计算机技术已普遍应用于高校人事档案管理，题，理清思路，系统规划，科学设计。人事档案信息化建设已初具规模，但从科学化、规范化角度而言，建设水平参差不齐，其财力投入、人力投入与使用效果之间一、高校人事档案管理信息化建设现状存在明显落差。究其原因，我认为有以下几点：目前，计算机在高校人事档案管理中的应用大致为以下四1.人事档案信息化建设缺乏统一领导和总体规划种形式：一些学校

6、的领导没有真正从战略高度认识档案信息化管一是利用office的word和excel软件进行档案信息管理、目理的重要意义和作用，对人事档案信息化管理工作的重视程度录打印及统计分析。office功能强大，操作便捷，能满足档案管不够，不同程度地出现了疏于指导、政策上不予倾斜、经费上不理的基本需求。然而，它的缺点也同样明显。如：人事档案信息愿投入等问题，使人事档案信息化成为无法落实的空话。录入简单，检索内容单一，数据处理能力有限，工作效率低，数2.一些软件在功能设置上存在缺陷据安全性差。有些软件的主要功能不完整，而很少利用的

7、次要功能却过二是单机人事档案管理系统。该系统包括人员基本情况信多过繁。有的软件缺乏规范，功能设计有随意性，且隐性缺陷息数据库、档案目录数据库、职务变动数据库，可对基本信息、较多。有的售后服务不到位，后续开发和版本更新不及时，有的档案目录及职务变动等情况进行计算机管理，同时也具备档案缺少良好的数据迁移功能，有的难于推广因而寿命较短。如此信息查询、目录管理以及档案借阅、转递、归档登记、统计等功种种，不仅造成了人、财、物的浪费，而且影响了人事档案信息P.212FileManagement档案管理FileManagement

8、档案管理化水平的提高。校层面的信息化建设，才有利于部门内部、部门之间的数据共高校人事档案信息化建设的现状及工作思路3.标准化、规范化水平低享与传递，才有利于局网络内人事信息的综合利用。同理，学校由于人事档案信息化建设尚无相关标准与规范，人事档案应充分认识到人事档案信息化在学校信息化建设中的地位和作杜利娟华南理工大学人事处数据库建设问题多多，诸如