Excel表格数据分析与报表打印.ppt

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1、第10章数据分析与报表打印数据排序数据筛选分类汇总创建图表打印工作表10.1数据排序在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“升序”选项（或“降序”选项）。另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进行更为复杂的排序。在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击“确定”按钮。10.2数据筛选10.2.1自动筛选在表格数据区单击，单击

2、“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮，单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表，保留需要的复选框，单击“确定”按钮。如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条件之间为逻辑“与”的关系。要撤销自动筛选，可再次单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时所有记录将重新全部显示出来。10.2.2自定义自动筛选进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打开的对话框中设置筛选条件并确定

3、。10.2.3取消筛选如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“清除”选项。如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项。如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮，再选择“从……中清除筛选”选项或“全选”选项。10.3分类汇总10.3.1创建分类汇总的方法对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框进行设置并

4、确定。10.3.2改变分类汇总结果的显示10.3.3清除分类汇总结果如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状态，可首先打开“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”按钮。10.4创建图表选择希望使用的单元格区域，单击“插入”选项卡“图表”组中图表类型即可。10.5打印工作表10.5.1设置打印区域选定要打印的区域，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的列表中选择“设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出现虚线。10.5.2页面设置单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，将打开“页面设置”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。10.5.

5、3分页预览设置好页面参数后，单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮或单击状态栏上的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例。10.5.4打印预览单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”>“打印预览”选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，用户可以直接使用打印预览窗口中相应的按钮对有关设置进行修改，直到满意为止。10.5.5打印工作表在打印预览窗口中单击“打

6、印”按钮。单击Office按钮，在弹出的列表中选择“打印”选项。无论哪种方法，系统都将打开“打印内容”对话框，供用户选择打印机，设置打印范围及打印份数，设置结束后，单击“确定”按钮，即可开始正式打印了。