Excel表格数据的计算.ppt

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1、表格数据的计算陈少鸿目录4123实例60计算费用支出总和知识点输入公式填充数据实例60计算费用支出总和操作步骤：1在G3中输入“=B3+C3+D3+E3+F3”2选择G3，拖动填充柄复制公式注意提示在输入公式时，首先输入等号，然后直接在该单元格中输入公式内容（公式中可以包容各种算术运算符、数值、函数和单元格地址等内容）公式输入完成后单击编辑栏中的“输入”按钮√或者按Ctrl+Enter，运算结果显示在该单元格中。知识延伸1、复制公式使用快捷复制公式后，在其下方出现#按钮，拖动填充柄复制公式后，在其

2、下方出现#按钮，分别单击她们，在弹出的下拉列表中课选择相应的单选按钮，复制相应的单元格格式2、使用选择性粘贴将公式转换为数值A.复制单元格区域B.选择单元格，单击左键，在弹出的下拉表中选择“选择性粘贴”C.在对话框中选择“数值”实例64使用自动求和函数自动对该单元格区域求和打开“日常收支记录”文件，选择D15单元格，单击“”公式选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”按钮知识延伸：在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中列出了较常用的函数，如“求和”“平均

3、值”“最大值”函数等练习：计算学生平均成绩（实例65）实例66计算销售业绩知识点：使用IF函数原始效果最终效果操作步骤：1打开“销售业绩表”文件，选择G3单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。打开的“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮在打开的“函数参数”对话框的各参数框中输入如图所示的参数值，完成后单击“确定”按钮。返回工作表，在G3中看到计算结果使用拖动填充柄方法复制到G4：G14中，计算出结果例题提示“IF（E3<5000,”一般”IF（E3<10000

4、,”良”，”优”））”，表示当E3单元格中的值小于5000时，当前单元格中将返回文本“一般”；大于5000，小于10000时，则返回文本“良”；大于10000时，则返回文本“优”。实例67计算销售额知识点MAX函数MIN函数修改参数实例67计算销售额1打开“销售记录表”文件，选择E15单元格。2在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MAX”选项1打开“函数参数”对话框，系统自动在“Number1”文本框中输入“E3：E14”，确认其参数值正确认后，单击

5、“确定”按钮1返回工作表，在E15单元格中可以看到计算出的最大销售额，如上图所示1选择E16单元格，单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选择。2在打开的“函数参数”对话框的“Number1”文本框中修改参数值为“E3：E14”，单击“确定”按钮，计算出最小销售额，效果如上图所示知识提示MIN函数是MAX函数的反函数，她们的语法结构为：MAX或MIN（number1，number2，….）,number1,number2…表示要筛选的1~30个数值或应用，当其参数值为单元格区

6、域引用时，其中若包含文本、逻辑值或空白单元格，那么这些值都将被忽略引用MAX或MIN函数还有那些方法？知识延伸用LARGE与SMALL函数也可计算数组中的第K个最大值与最小值，其语法结构为：LARGE或SMALL（array，k），其中，array表示需要进行筛选的数组或数据区域；K表示返回的值在数值或数据区域中的位置，在LARGE函数中是从大到小数，在SMALL函数中是从小到大。实例68计算员工工资知识点使用函数SUM函数计算应领与应扣工资使用公式计算实发与税后工资使用IF函数计算个人所得税1打

7、开“员工工资表”，在F5单元格中输入函数“=SUM（C5：E5）”，按Enter键计算出第一位员工的应领工资。2使用拖动填充柄的方法复制公式到F6：F16单元格区域中，计算出其他员工的应领工资计算应扣的工资，在J5单元格中输入函数“=SUM（G5：I5）”，方法与前面一样。计算实发工资，在单元格K5中输入函数“=F5-J5”，同样方法计算所有实发工资计算个人所得税在L5中输入=IF(K16-800<0,0,IF(K16-800<500,0.05*(K16-800),IF(K16-800<2000,

8、0.1*(K16-825),IF(K16-800<5000,0.15*(K16-925),IF(K16-800<20000,0.2*(K16-1175))))))计算税后工资，在M5中输入“=K5-J5”，同样方法计算所有员工税后工资知识提示函数与公式的区别：函数是Excel预定义的特殊公式，而公式是由用户自行设计的对数据进行计算与处理的表达实例69计算众数知识点使用MONTH函数计算月份值使用MODE函数计算众数实例69计算众数原始表计算出生月份和最多的一月1打开“计算众数”文件