档案信息资源老化机理和测度指标界定.pdf

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1、—艿探索档案信息资源老化机理和测度指标界定■壤胜黎华摘要：本文在文件生命周期理论、档案信息价值论和《现代汉语大词典》对老化的定义为：橡胶、塑料等高物质运动原理等传统理论的基础上，从逻辑和物理两个全新分子化合物，在光、热、空气、机械力等的作用下，变得黏软或的视角对档案信息资源老化机理做出了细致阐述，明确地提硬脆；②指年龄变老；③指思想、知识等变得陈旧过时。由此出了档案信息资源老化的概念和机理，并将定性与定量分析可知，老化不仅包括物质实体，如纸张、光、磁等载体的老化，方法相结合对档案信息资源老化测度指标进行了界定。而且包括知识等逻辑信息的老化。然而，在以往的研究中，档关键词：档

2、案信息资源老化机理测度指标案学界多关注的是物质实体的老化，如“在环境因素的作用下，物质材料的主要化学成分发生不可逆的化学变化，从而我们正处于一个信息化时代，科技的日新月异，市场经使其性能下降的过程。”[31济的飞速发展，愈来愈需要档案信息的支持，档案信息是～档案信息资源老化应包括逻辑和物理两个方面，逻辑种重要的信息资源，是社会信息系统的重要组成部分，同时老化是指随着时间的推移，档案信息资源的有效价值不断又是一种潜在的生产力，以其准确性、可靠性的优势显示出衰减，甚至可能完全丧失其利用价值，如档案信息资源所含强大的生命力，其重要性已经引起人们的高度重视。然而，随的情报已失效或者

3、被更新的信息内容所代替；物理老化是着时间的推移，档案信息资源同传统文献一样也存在着老化指档案信息资源的载体在光、热、氧等有害物质的作用下发现象，其价值会逐步衰减，利用率逐步降低，这是社会发展的生不可逆的化学变化，如纸张发黄变脆，胶片影像模糊甚至客观规律。特别是近年来随着计算机信息技术的发展和网络消退等。的普及，档案信息资源的数量急剧膨胀、大量异构类型的档2．档案信息资源老化的表现形式案信息并存以及多重内外部环境交织产生的复杂性，给档案档案信息资源逻辑老化既是一种客观的社会现象，又是信息资源的组织管理和开发利用带来了很大程度上的不便。一个复杂的动态过程。从利用的角度来看，档案

4、信息资源逻因此，认识、研究档案信息资源老化，尤其是分析其老化机理辑老化主要表现在四个方面：一是档案信息资源中所包含的并对测度指标做出界定，对于科学地进行档案信息资源管情报内容被以后的档案信息资源证明是不准确、不可靠的，理，充分发挥档案信息资源应有的价值，毫无疑问是很有必甚至是错误的，因内容失效不被读者或用户再使用的老化：要的。二是档案信息资源中的情报已包含在其他著作中，人们对其一、档案信息资源老化机理已普遍接受而不需要再使用原来档案信息资源的老化：三是“档案信息资源”一词早在上世纪8O年代中期起就活被更新的、内容更全面的新档案信息资源所代替，被读者或跃在档案学界，档案信息资

5、源包括各种档案原件和复制件及用户所淡忘而很少利用的老化；四是研究兴趣下降所引起的各种档案信息资源开发成果，如档案目录、档案文献汇编、档档案信息资源利用减少的老化。按照载体形式的不同，档案案综合参考资料等。111档案具有信息资源的共性，比如：可传信息资源物理老化的表现形式也各不相同。例如，纸张发黄递性，流动性，整合性，目标导向性，共享性，载体多样性等变脆、字迹材料色彩退变；胶片影像被污染、变黄、模糊甚至等。但作为一种特殊的信息资源，它又有自己的特性，例如档消退；磁性载体档案音像信号衰减、模糊不清等。I案信息资源具有原始性和真实性，保密性、滞后性和系统性(二)档案信息资源逻辑老

6、化机理等。作为人类生活的真实记录，档案信息资源的价值会随着对档案信息资源逻辑老化的现象进行归纳分析，可知档时间的推移而逐步衰减，利用率逐步降低，存在着老化现象。案信息资源逻辑老化的根本原因是档案信息的不断增长和(一)档案信息资源老化及其表现形式更新。档案信息资源逻辑老化机理是指档案信息资源所包含1．档案信息资源老化信息内容的情报价值随时间推移而衰减的原因与理论依据，■戳潮务探索其具体理论内涵主要包括文件生命周期理论和档案信息价保管空间中，直接或间接地影响档案寿命的温度、湿度、光值论两个方面。线、空气污染物等各种因素的总和。这些因素都是客观存在第一，文件生命周期理论。文件运动

7、现象如同生命现象且不可避免的，它们以光解、氧化、侵蚀等不同形式作用于档一样，从最初产生到最终归宿是一个完整的运动过程。文件案信息资源，引起或加速档案信息资源物理实体的老化。最初产生、保管和频繁利用，然后是由于其偶尔的作用和潜这一老化过程就是物质运动原理的具体体现。物质运动在的价值被送往档案室，最后当文件的现行业务价值完全丧原理认为凡是物质都在运动，凡是运动都是物质的运动。【I自失后，除具有档案价值的文件移交到档案馆永久保存外，其然界中的任何物质都在不断老化，因此一切东西都有有效期它一概销毁，这一发展过程是连续的。文