关于公证声像档案管理工作的思考.pdf

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1、经验交流黑龙江档案2014年第4期总第205期关于公证声像档案管理工作的思考◇金红声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从力度。公证声像档案中记录了所有真实的活动，因此构事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照成了公证档案的重要部分，必须做好公证声像档案的片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载管理工作。司法机关在这个工作上要给予最大力度的体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。在支持，在公证声像档案管理人员和管理资金上提供必目前公证声像档案管理工作中，普遍存在着归档不完要的帮助。另外，要认识到做好公证声像档案管理工作整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了公证声

2、不是一个公证声像档案管理人员的事情，必须调动所像档案的管理及利用。因此，必须加强公证声像档案的有公证声像档案管理人员的积极性，确保公证声像档管理。案管理工作的有序进行。一、公证声像档案管理工作存在的问题(二)健全制度、强化监督，确保公证声像档案管理(一)公证声像档案管理意识较弱。公证声像档案的规范-tg。为实现公证声像档案管理的规范化、制度管理意识较弱，公证声像档案的管理具有较强的时效化，公证声像档案管理部门应根据公证声像档案目标性和特殊的归档要求。例如，照片底片需同时归档，影管理的要求，从公证声像档案管理工作的实际出发，建像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人立健全相关公证声像

3、档案管理制度，对公证声像档案员自己也难以追忆齐全和准确。但是有些公证声像档实行集中统一管理。只有制定一套完整并且符合实际案管理部门对积存照片没归档，且多数照片、底片早已情况的公证声像档案管理制度，才能够应对目前出现分家或已无底片，文字说明更难说清，很珍贵的照片，的公证声像档案管理无秩序的状况，因此，各公证声像由于没有及时归档失去了其应有的保存价值和利用价档案管理部门要强化管理，提高管理意识，制定相应的值。录音、录像带的归档情况也更令人担忧，相当一部管理措施，并加以贯彻落实。此外，还要明确公证声像分公证声像档案管理部门对原始录音、录像带没有备档案各管理部门的职责，遵守相关制度和规章的要求，份

4、，“一盘带子反复用”，原始录音、录像带没有很好地实行统一管理，使之成为一种自觉主动的管理行为，从保存下来。而保证公证声像档案管理的质量和效率。(二)公证声像档案管理制度不健全，监管力度不(三)创造条件，确保公证声像档案的妥善保管。公够。一些公证声像档案管理部门管理制度不健全，有的证声像档案管理部门要从公证声像档案长久保护和利公证声像档案管理部门虽然建立了公证声像档案管理用考虑，实行科学保管。公证声像档案要求恒湿、恒温、制度，但是在落实上不到位，监督力度不够。公正声像防磁、防震、防光、防火等条件。而目前公证声像档案保档案管理制度不健全，造成公证声像档案管理部门在存条件普遍不符合上述要求，要求

5、短时间内配齐公证管理声像档案时无章可循，致使公正声像档案管理散声像档案专柜或设公证声像档案专室是不现实的。公乱，甚至缺损遗失；或是有的公证声像档案管理部门虽证声像档案管理部门要结合实际，创造条件，力求公证制定了管理制度，但落实不到位，缺乏有效的保障措声像档案得到妥善保管。首先，公证声像档案要独立成施，导致公正声像档案管理混乱。卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放。其次，严格控制(三)公证声像档案保管条件较差。公证声像档案库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定在管理上有比较严格的要求，比如公证声像档案保存期倒带检查等保护措施，尽量延长公证声像档案的寿的环境在湿度和温度上都有一定的限制

6、。不能长期存命。放在普通的档案柜中，很多公证声像档案管理部门都(四)优化收集渠道，采用多种形式对公证声像档将声像档案存放在文书柜内与其他档案混存，普通的案实行科学管理。公证声像档案的管理需要一定的物档案柜不具备恒湿、恒温、防磁等功能，致使一些公证声质手段和行政手段做保障，因此，要优化公证声像档案像档案中的照片变黄褪色、底片粘连变质、磁带受损。收集渠道，采用多种形式对公证声像档案实行科学管(四)公证声像档案收集渠道不畅。目前馆藏公证理。公证档案管理部门都要结合本部门实际情况，做好声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片公证声像档案的移交和接受工作，除了按时移交公证公证声像档案散存在个人

7、或科室内部，没有集中统一声像档案外，还要对公证处的重点单位或重点科室进管理。正是由于多年来沿袭下来的公证声像档案分散行重点收集，对重要会议、重大活动等派遣专业的人士保存的状况，致使基层档案室公证声像档案收集不齐进行征集。全，公证档案馆的声像档案也就没了来源。源头没把握参考文献住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成馆藏公证声1．刘士英．对城建声像档案管理工作的浅探[J]．城市像档案极为匮乏、公证声像档案难以及时完整归档实建