高职院校开展人才培养工作状态数据采集工作操作流程(内部参考).doc

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1、高职院校开展人才培养工作状态数据采集工作操作流程（内部参考）自2008年以来，在每年10月份前高职院校均要进行人才培养工作状态数据的采集，为使数据采集工作开展有序，特制定本操作流程。%1.学习领会上级文件精神，明确各数据项目对学院后续发展的影响关键是明确本次数据采集与往年的变化，如是否有新的要求等。弄清数据采集中的每项数据对今后学院的发展有何影响（测评、评估、评优、示范院申报等）。如有需要，可派员出去学习或考察。二、制定学院近期与中期发展目标，明确各项目数据精细指标并分解落实制定学院近期与中期的建设目标，根据相关文件要求（测评、评估、评优、申报示范院等

2、），邀请相关部门人员讨论确定每个项目涉及的数据指标，制定总体蓝图。三、统计基础数据，确定差距，制定应对方案通知各部门专门人员，按照数据采集项目要求，摸清基础数据，根据学院确定的各项目数据指标，确定差距，制定应对方案。%1.组织精干人员模拟采集，规范基础数据描述，制定操作细则由于此项工作涉及部门较多，数据繁杂（如专业信息、课程信息、班级信息、学生注册信息、学生就业信息、招生信息等），加之学院内部存在部门之间沟通少，同一信息不同部门之间数据描述不一致（如T1电气高技1班”，有的描述为T1电气综合1班”、有的描述为T1综合电气1班”等），因此有必要在正式进行

3、数据采集之前，根据在数据采集工作中人员角色分工（或数据项目类别设置）组织精干人员进行模拟采集。将涉及的数据进行归类，统一由对口部门按照学院统一要求进行规范描述，并根据操作中可能遇到的问题编写“各角色操作细则”和“操作过程疑难问答”等手册，供教职员工使用。对于学院存在的数据描述政出多门的现状，建议规范学院内部数据的描述与发布，由学院根据不同部门的职责确定不同数据的管理部门，由该部门负责某种数据的描述与发布，供其他部门共享，其他部门不得随意进行描述与发布。五、制定工作进度安排表，严格按计划推进工作进度根据学院实际情况和上级要求，制定数据采集工作进度安排表，

4、明确奖罚措施，严格按计划推进工作进度。六、组织教职工在规定期限内完成数据采集，严格实施奖罚措施根据工作进度安排表，组织教职工在规定期限内按不同角色分工完成各自承担的数据采集工作，严格实施奖罚。在工作中要进行动态监控，发现问题要及时解决，对于共性问题要及通报并采取应对措施。%1.进行阶段工作检查，及时通报检查结果A.对数据进行最后审核，确保数据采集正确九.上传数据，对反馈信息进行处理十、召开总结会议，兑现奖罚