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时间:2020-03-09
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1、大学生职业发展与就业指导协会规章制度一、内部结构:督导团成员3—5人会长1人,会长助理2人团支书1人,团支书助理2人组织部部长1人,副部长1人,干事5人宣传部部长1人,副部长1人,干事5人财务部部长1人,副部长1人,干事3人外联部部长1人,副部长1人,干事4人编辑部部长1人,副部长2人,干事5人注:督导团成员由大三的同学组成,会长、团支书及各部长由大二的同学组成,助理及干事由大一的同学组成。二、各部门的主要职责督导团:负责监督协会的整体运作,并予以工作指导,提出改进意见与建议,保证协会的健康发展。会长:负责协会的整体发展,统筹
2、兼顾,对外代表协会形象,对内提高协会的凝聚力和号召力。团支书:协调内部关系,辅助会长做好相关活动安排,并及时传达工作安排。组织部:负责协会的日常工作会议考核,评奖评优,组织协会活动。宣传部:利用各种平台宣传协会活动,及时更新网站信息,提高协会的影响力。财务部:负责活动的财务预算,决算以及经费的审批。外联部:活动期间拉赞助,以及日常协会内部活动时的赞助。编辑部:负责会议记录,以及《就业指导通讯》的编辑。三、例会制度的相关要求1、准时参加协会例会。会长确保每次的协会例会的地点,时间,组织部负责通知协会的其他人准时参见会议。目的:增
3、加交流,提高凝聚力2、团支书负责安排每次会议要讨论的内容,例如对协会前期组织的工作做总结,对即将组织的工作做提前安排(可与相应的副会长,会长联系)。目的:增加各部门的交流,锻炼部门人员的组织能力3、例会开始之前组织部负责例会考勤,即点到,对未参加会议的人员进行了解。包括是否请假,请假理由,对未请假的将结果通报相应老师,并且在下次例会时要求其说明理由。目的:提高组织纪律性4、各部门都要熟悉会议流程:签到、各部门近期工作汇报、感恩环节、自由讨论。外联部保证会议秩序与时间安排。目的:锻炼大家的语言组织能力,并让彼此更加了解,提高个人
4、在协会中的存在感5、宣传部负责就业信息收集及活动宣传,并在例会上报告。目的:增强大家对协会的认同感,扩大协会影响力6、各部门对期间协会工作或个人工作中出现的不足和缺失予以提出,并说出改进意见。目的:勇于承认错误并且改正,不断完善7、编辑部做好会议记录。若有重大事项应请老师参加例会,定时与老师汇报会议内容(可发送电子邮件)目的:吸取相关经验与教训,加强与指导老师的联系,保证工作的良性循环四、奖惩制度一、考评时间:每学期一次二、考核对象:协会内部各部门、负责人以及干事三、奖项设置:优秀部门、优秀部长、优秀干事四、考评办法1、会长,
5、团支书和指导老师共同考核(30%);协会内部各部门互评(20%),部门日常工作及完成情况(50%)并由督导团监督。2、考评小组由会长,团支书为组员构成,组织部全面负责考核,协会各部门配合完成。3、考评程序:1)部门日常考核2)各部门互评3)会长,团支书审核4)指导老师核定注:优秀部门、优秀部长、优秀干事的评比有具体的评分细则。五、惩处办法处罚办法一协会内部口头警告,500字检讨(手写体);在下次会上说明原因并作出检讨;会长,团支书,部长,副部长统一要求处罚办法二直接交由相关老师并说明原因,1500字检讨(手写体);在下次会上说
6、明原因并作出检讨;会长,团支书,部长,副部长统一要求处罚办法三开除协会职务,取消评奖评优资格总纲第一条就业协会内部的活动以及接手的工作,各部门要积极配合好工作,按分配人数准时参加活动,保质保量完成任务。无故缺席一次,按办法一来实行;无故缺席两次,按办法二来实行;无故缺席三次,按办法三来实行。若一个部门缺少两人或是两人以上责任由部长承担,相应负责的团支书同时做好自我批评。(注:若迟到按缺席处理)第二条每次的协会内部例会上,会长、团支书、部长、副部长无故缺席一次,按照办法一来实行;无故缺席两次按照办法二实行;无故缺席三次按照办法三
7、来实行。第三条每个部门按时完成任务,分配的相关工作如果两次未准时完成,按办法一实行;三次未准时完成,按办法二实行;四次未准时完成,按办法三实行。(追究到相关责任人,相应会长,团支书通知是否到位)第四条因为工作失误造成协会重大损失者,追究相关责任人按制度三来实行。第五条以权谋私,不以集体利益为重者,追究相关责任人按照制度三来实行。第六条作好保密工作,不得以任何方式向外界、其他组织机构透露有损我协会利益的任何信息,追究相关责任人按照制度三来实行。第七条协会干部要求辞职,需正式提出申请,由例会讨论通过,由负责老师审批并备案。注:如需
8、请假,请至少提前半天告知组织部部长
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