员工外出办事管理办法.doc

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1、员工外出办事管理办法一、目的为了规范员工外出办事的行为，提高办公效率，现规定如下，望各部门员工遵照执行：二、范围本规定适用于全体员工；三、内容1、本人向行政部提出备案申请，申请内容包括外出的事由、时间等，并填写外出登记表（附后）。2、常规外出办公事员工向财务部申请公交卡，用于交通费用。3、常规外出包括：税务局、银行、药监局、社保局、劳动局、快递公司等业务部门。4、常规外出办事能用公交出行或员工本人自行解决的公司不予额外补助及报销交通费用。5、外出办事需打车来回的应提前向徐经理申请并告之行政备案。6、外出时不需打车但回来时因特定需要需打车回的，回

2、公司后应在报销单上填写情况说明方可报销。7、需使用公务用车的应提前向行政部申请，预约好用车类型及时间。8、上午直接去目的地不来公司报到的，应在前一天向行政部申请并填写登记表，由行政部批准后方可执行。9、下午由于时间等原因不回公司的，应打电话向行政部告之，由行政部批准后方可执行。10、所有外出员工均应按以上流程操作，未执行规定者一律按迟到、早退处理。南京便诊生物科技有限公司员工外出登记表序号日期姓名外出事由交通工具外出时间预计归来时间实际归来时间备注12345678910