Excle应用培训资料.ppt

《Excle应用培训资料.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、财务部Excel操作培训Excel操作培训一、前期准备二、基本操作三、数据简单处理四、公式、函数五、其他小技巧培训目录一、前期准备标题栏选项卡快速访问工具栏编辑区列标工作表区名称框全选按钮列标一、前期准备1、Excel界面布局滚动按钮工作表标签Office按钮一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”为了提升工作效率，避免寻找所需工具花费大量时间，建议根据个人业务需求设置快速访问工具栏（如下图），设置步骤如下：一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”添加前添加后一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”一、前期准备2、自定义“快速访问工具栏”2、设置自动保存为了避免因停电、电脑死机等因素造成表

2、格异常关闭、导致数据丢失，不得不返工重做的情况发生，建议启用自动保存功能。一、前期准备二、基本操作1、选定操作区域二、基本操作.如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域一个角上的单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的对角单元格即可。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作

3、簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键。2、调整列宽二、基本操作.有些单元格的内容是“#”，这是因为单元格宽度不够、显示不全，我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标行上相邻两列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把此列拉宽，看宽度够了就松开左键，内容就可以完全显示出来了。也可双击相邻两列中间的竖线，Excel会根据内容自动调整。3、插入和删除二、基本操作对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。右键单击左边的行标选中一行，从右键菜单中选择“插入”命令单击，即可在选中

4、的行前面插入一行。右键单击左边的列标选中一列，从右键菜单中选择“插入”命令单击，即可在选中的列前面插入一列。还可以插入一个单元格，右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。尽量插入整行、整列，避免公式出现差错。删除同理，右键点击想要删除的行、列，从右键菜单中选择“删除”即可。4、查找和替换二、基本操作.例如我们做统计时想把一些无用的重复字段删除，这时可使用替换功能。打开“开始”选项卡，单击“查找和选择”，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入拟

5、清除的内容，在下面的“替换为”输入框中输入拟替换内容，或者为空，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。5、隐藏行和列二、基本操作.有时表内的内容很多，显示的行数和列数非常多，看起来很不方便。这时我们就可以隐藏某些不需要的行和列，让Excel只显示我们想要显示的，使界面变的简洁。6、冻结窗口二、基本操作.在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便，此时可使用冻结窗口功能。将单元格定位到行标题与列

6、标题交叉处，单击“视图”选项卡，单击“冻结窗格”按钮,选择“冻结拆分窗格”，此时出现两条较粗的黑线，现在单击这个垂直滚动条改变的只是下面的部分，改变水平滚动条的位置，可以看到改变的只是右边的部分。7、自动填充二、基本操作.自动填充功能有着极为重要的作用，可以方便我们对数据的操作，提升工作效率，同时也可避免手工输入所带来的错误。选中待填充的公式或单元格，将鼠标移动到单格的右侧，此时鼠标变成“+”字光标接下来在“+”字光标处，双击即可实现自动填充功能（注：只有相邻左侧单元格内容连续时才可使用此功能），或拖动“+”字光标手动填充。填充公式填充日期8、格式的复制和删除二、基本操作.有些单元格设置了

7、多种格式，如字体、字号、边框、底纹、数字格式等，若加入新内容后重新设置的话会比较麻烦。Excel的这些格式都是可以复制和删除的。选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成“+格式刷”时，就可以把格式复制至目标单元格了。选中要删除格式的单元格，打开“开始”选项卡，单击“清除”按钮，选择“清除格式”命令单击，选中的单元格就恢复为默认的格式了。9、选择性粘贴二、基本操作.选择性