《EXCLE应用》PPT课件

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1、Excel电子表格软件16.1节EXCEL概述EXCEL的界面活动单元格工作簿标题栏行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏26.1节EXCEL概述窗口工作区窗口工作簿窗口：用户进行制表、输入、处理数据、绘图等工作的区域。标题栏菜单栏工具栏编辑栏（公式栏）36.1节EXCEL概述EXCEL中提供两种输入或编辑数据的方法：直接在单元格中输入或编辑数据。在编辑栏中输入或编辑数据。（一般单元格中已有的数据都会显示在编辑栏中）状态栏：显示当前工作区的状态表标签：用户可以使用鼠标在标标签中选择工作表。（一个工作簿中默认有16个工作表）快捷菜单：由六

2、种快捷菜单46.1节EXCEL概述标题栏快捷菜单工具栏快捷菜单行头、列头快捷菜单工作表单元格快捷菜单表标签快捷菜单表标签滚动按钮快捷菜单快捷功能键EXCEL的文件类型5.XLS----工作簿文件.XLW---工作区文件.BAK---备份文件.XLT---摸板文件.XLA--加载宏文件EXCEL的基本操作步骤选定区域或单元格选择命令或输入数据6.1节EXCEL概述6输入公式选择单元格区域用鼠标完成各项操作6.2节工作簿文件的建立工作簿文件的建立选择“文件”菜单中的“新建”单击工具栏中的“新建”按钮。直接按Ctrl+N键6.1节EXCEL概述7工作簿文件的打开与前面所讲的打开

3、文件方法相同。工作簿文件的关闭和保存方法与前面所讲的关闭和保存文件相同。6.3节工作表的基本操作概念：单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址6.2节工作簿文件的建立8当前单元格、当前单元格区域：当前选定的单元格称为当前单元格，当前被选定的单元格区域称为当前单元格区域。工作表的选择与翻动单击工作表下方的表标签，即可选择所需的工作表。6.3节工作表的基本操作工作表的重命名：单击“格式”菜单中“工作表”下的“重新命名”可对的那个工作表重新命名。6.3节工作表的基本操作9单元格光标的定位用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击。用快捷键操作HOME：光标移到当

4、前行的最左边。CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格。END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格。6.3节工作表的基本操作10CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元。用定位命令在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开“定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工作表名+！+单元格名）活动单元格的选择单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元格。6.3节工作表的基本操作11一个单元格区域的选择：（单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格）用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动

5、鼠标到右下角的单元格。扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展方式）6.3节工作表的基本操作12用定位命令选择：先选择第一个单元格，然后打开“定位”对话框，输入另一个单元格地址，再按住SHIFT健不放，单击“确定”按钮。多个单元格区域的选择：先选定一个单元格区域，然后按住CTRL键不放（或按SHIFT+F8键进入增加模式），再用鼠标拖动选择另外的单元格区域。这种方法既可以在同一个工作表中选择单元格区域，也可以在不同的工作表中选择。单列、

6、单行、连续行、列区域的选择6.3节工作表的基本操作13单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列单元格。全选：单击工作表左上角的全选按钮。选择一组工作表相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择全选。6.3节工作表的基本操作14取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。单元格的数据输入常数的输入：先选定要输入

7、数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。编辑栏中的按钮放弃输入的数据。（也可按ESC键）确认输入的数据。（也可按回车键）函数向导。6.3节工作表的基本操作15公式的输入：公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果。运算符：算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“^”、百分比“%”。关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于