撰写论文时插入参考文献的两种方法.doc

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1、撰写论文时插入参考文献的两种方法（一）Word简易法（以Word2003为例）[适用对象]不经常撰写论文，且论文不用向国内外杂志投稿者。[优点]简便易学，不用另行安装软件。[缺点]无法对参考文献的格式进行批量修改，不具备文献管理功能。[方法]1．光标移到正文中要插入参考文献处，Word菜单栏中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如果“编号格式”后不是阿拉伯数字，在编号格式中选中阿拉伯数字。（图1）图14．点击“插入”后在该处就插入了一上标“1”，而光标自动跳到文章最后，出现一个上标“1”，这

2、就是输入第一个参考文献的地方。5．将该上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将其删除重新输入编号，否则以后参考文献就是移动的位置，这个序号不会变），在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在正文中下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”，继续输入所要插入的参考文献。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献上一行有一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法

3、选中，也无法删除，这是尾注的标志。但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，选中它，删除。11．在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这时长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了正文中插入的编号，后面的参考文献也会随之消失。如果同一个参考文献在正文中两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，后一个要采用交叉引用的方法解决

4、。具体如下：1．单击要插入对注释的引用的位置。2．单击菜单栏中“插入”——“引用”——“交叉引用”。（图2）图23．在“引用类型”框中，选择“尾注”。4．单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。5．在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。6．单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。7．插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，需要选定交叉引用编号后按F9键时更新域。（二）专业软件法（以Endnote为例）[适用对象]经常撰写论文，需要多次投稿者。[优点]1.参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，无需重新录入参考文献，也不

5、需人工调整参考文献的格式。2.参考文献列表的格式可根据投稿杂志要求进行批量调整。3.与Word的协同功能。安装了Endnote后，自动在Word中建立了一个新的工具栏（图3），我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。图3[缺点]1.需要安装专门的软件（虽然可以找到免费的版本），很难在短时间内掌握。2.对中文不完全支持。中英文混合引用的时候。中文文献格式会出现混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,etal”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。[方法]篇幅有限，具体方法不详细介绍了。我在网上找到了一个由中国科技大学罗昭峰

6、编写的详细介绍EndnoteX的中文学习手册（PDF文件）。大家如果感兴趣，用google搜索一下就可以找到。