归档文件材料的装订.ppt

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1、焦作大学：刘成君二、归档文件装订与修整学习内容二、归档文件装订与修整五、归档文件的编目六、归档文件的装盒三、归档文件的分类四、归档文件的排列与编号一、归档文件整理的原则及质量要求学习内容二、归档文件装订装订一件注意：必须以件为单位装订归档文件二、归档文件装订装订“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。“件”的界定二、归档文件装订装订

2、正本在前，定稿在后；正文在前附件在后；原件在前复制件在后；转发文在前被转发文在后；复文在前来文在后；法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿的后面。“件”内文件的排序正本定稿二者为一件装订在一起二、归档文件装订装订除去普通回形针、大头针等归档文件装订去除文件上易锈的金属物防止时间长了生锈折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。归档文件装订对过大纸张进行折叠归档文件装订字迹模糊或易退变的进行复制一般来说，最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。归档文件装

3、订方式线装式装订注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。线装式装订线装式装订注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。打孔机档案热熔装订机无酸纸封套装订不锈钢钉装订方式：在文件左侧装订，一般订两只钉就够了。不锈钢装订塑料制品装订三、归档文件修整对破损文件进行修裱专业技术人员对档案进行修裱，抹上专用的糨糊之后，将档案晾干修裱晾干后的档案，再用两个10公斤重的铁码放在木板上压平对于一些不平整的页码，技术人员用熨斗熨平之后

4、，再装订成册一些需要抢救修补的旧档案修复破损档案的“神医妙手”李新生