用友培训教材.ppt

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1、用友培训教材2005-5-251培训内容远程配置用友操作的基本要求查看会计科目的性质（余额方向）快速冲销凭证自定义结转损益转账凭证生成结转期间损益转账凭证反记账CTRL+H反结账Ctrl+Shift+F6自定义费用结转凭证UFO报表2远程配置第一步：单击系统服务的远程配置3远程配置第二步：输入服务器名4用友操作的基本要求收入类的记入贷方，成本费用类的记入借方(利润表取数)会计科目和项目编码要统一。各分公司相同的会计科目和项目名称其编码要统一，不相同的会计科目和项目名称不要重复。(方便全公司统计)更正或调账的会计凭证的填制要规范。（红冲或补记）凭证的摘要填写要规范，相同的经济内

2、容前后要一致，格式要统一，不同的内容要以“/”和其他分隔符分开。(方便查账和再加工处理)5怎样确定会计科目的性质（余额方向）6冲销凭证：第一步——单击冲销凭证冲销凭证：第二步——选择月份、凭证类别、凭证号7冲销凭证：第三步——保存8摘要的填写例如：信用证号的填写9自定义损益转账凭证：（1）单击期间损益（2）选择本年利润（3）确定10生成结转期间损益凭证（1）单击转账生成（2）选择期间损益结转（3）选择月份（4）选择全部（5）生成凭证11反记账(1)单击对账(2)当出现对账窗口后,按CTRL+H,激活恢复记账前状态按扭(3)单击恢复记账前状态12反记账（4）选择最近一次或月初，

3、确定（5）输入口令，确定13反结账（1）单击结账（2）选择要取消结账的月份，下一步（3）输入口令，确定14自定义转账凭证：自定义转账凭证是采用固定的格式和公式，从某个地方取数生成凭证。1)“费用分配”的结转。如：工资分配等2)“费用分摊”的结转。如：制造费用等。3)“税金计算”的结转。如：增值税等。4)“提取各项费用”的结转。如：提取福利费等。5)“部门核算”的结转。6)“项目核算”的结转。7)“个人核算”的结转8)“客户核算”的结转9)“供应商核算”的结转【操作步骤】1、用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设

4、置窗。2、用鼠标单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。3、公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。4、单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。15自定义转账凭证(1)单击增加(2)输入转账序号,转账说明(摘要),凭证类别,确定(3)输入自定义凭证的各个栏目的数据(摘要,科目编码,部门,方向,金额公式,数量公式等)16自定义转账凭证金额公式：（1）取对方科目计算结果公式JG（）（2）借贷平衡差公式CE（）（3）发生额公式(从账薄中取数)FS（）（4）UFO报表取数公式(先用UFO报表取数,再从UFO报表中取数)UFO（）17UFO

5、报表取数公式输入向导=UFO(UFO文件名，页号，行号，列号，，)发生额公式输入向导=FS(科目，期间，方向，部门)注:只能取已记账的数据18UFO报表UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有：·提供各行业报表模板提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。·文件管理功能提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件

6、、LOTUS1-2-3文件。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。·格式管理功能提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。19·数据处理功能UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提

7、供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。·图表功能采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。·打印功能采用“所见即所得”的打印，报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置财务表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放