用友公司总帐初级培训讲座.ppt

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1、用友公司总帐初级培训讲座CTRL+空格键启动汉字CTRL+SHIFT汉字间切换汉字的启动方式：汉字、字符的录入状态：半角状态半角状态123,,.全角状态１２３。，；在资源管理器创建备份目录:开始---程序---资源管理器选择C:ORD:文件---新建---文件夹对新建文件夹重命名.建议:建二个备份目录:总帐备份报表备份用友产品结构:采购应付库存存货销售工资应收固定资产成本领导查询UFO报表财务分析审核记帐生成凭证录入单据生成凭证生成凭证生成凭证生成凭证总帐单据传递生成凭证单据传递用友各模块启用顺序采购、销售

2、管理----库存、存货----应收、应付模块----总帐注：工资、固定资产可以在总帐前启用，也可以在总帐之后启用。用友各模块结帐顺序采购、销售管理----库存、存货----应收、应付模块----工资、固定资产----总帐注：必须严格按照结帐顺序结帐。启动系统管理开始----程序----用友财务软件V8.X----系统服务----系统管理系统管理启动系统管理的注:系统-----注册第一次注册系统管理以ADMIN(系统管理员)身份注册它的口令为空,既无密码.ADMIN(系统管理员)是一个超级用户.第一次注册系统管理

3、以ADMIN(系统管理员)身份注册例1：代数分配法某单位有供水和供电两个辅助部门，供电部门当月供电60度，并耗水10吨，部门总费用为100元；供水部门当月供水50吨，并耗电5度，部门总费用为200元，求出电和水的单位成本。设每度电的成本为X元，每吨水的成本为Y元，则可列出二元一次方程组：10Y+100=60X5X+200=50Y从而解出X和Y的值。建立核算帐套:分三步1:增加操作员权限----操作员需要注意:至少增加二个操作员.只有系统管理员才能设置操作员.操作员的口令必须要记住.第二步:建帐套帐套---建立帐

4、套号:三位的数字,001---999之间,不能重复,保持唯一,一个帐套号代表一个核算帐套.不能更改.帐套路径:保持系统默认,不做更改.启用会计月份:帐套的启用日期,必须注意输入正确,启用日期为1月份与2-12月份,总帐中的些设置不同,不能更改.会计期间设置:如果结帐日不在月底,可以在此做修改.单位信息企业类型:工业、商业不能修改工业：不能处理委托代销商业：委托代销、受托代销行业性质：选择企业所属性质不能修改帐套主管：从操作员列表中选择本企业的会计主管，可以修改。按行业性质预制科目：按所选行业性质预制所有的一级科

5、目或部分二级科目。在产品分配率选择“按原材料占用”分配，而该产品又分配到了人工、制造等其他费用，则这些费用只能由完工产品负担，而完工产品产量又为零，则会出现上述提示。解决方法：变更分配率。如果在计算过程中提示“某材料有领用却没有耗用，成本计算无法进行”，则出现此提示的原因为：共用材料分配率选择“按材料定额”分配，某共用材料有领用出库数量，但在“定额管理”中任何产品都没有制定消耗该材料的定额数量，所以在分配该共用材料时无法分配，则会出现上述提示。解决方法：变更分配率或录入该材料定额数据。分类编码方案会计科目部门结

6、算方式会计科目编码322222例：102银行存款10201中行人民币1020101尖山分理处10202美元户1020201樱花银行分类编码方案会计科目部门结算方式会计科目编码422222例：1002银行存款100201中行人民币10020101尖山分理处100202美元户10020201樱花银行首位编码为4的企业类型必须是外商投资企业和股份制企业。第三步：授权权限----权限两种计算路线电脑显示器芯片组CPU主板主机元件半成品库半成品库工序间耗用出入库领用先选帐套号财务主管不需授权，自动拥有对该帐套的全部权利。

7、除财务主管外的操作员。需要逐一授权，仅对本单位操作员授权。选中操作员，点增加选中左边的大类：总帐选择右边的明细权限：双击授权栏，变蓝色，即选中选中左边的大类：总帐选择右边的明细权限：双击授权栏，变蓝色，即选中选中左边的大类：总帐双击授权栏，即将总帐下的所有权限全部授给该操作员建立帐套分三步：增加操作员权限---操作员建帐套帐套---建立赋权权限---权限帐套的修改：以财务主管的身份注册系统---注册选择对应的帐套号修改帐套帐套---修改修改帐套要修改的内容主要是编码方案、有无外币核算、客户、供应商的分类。总帐的

8、启动开始----程序----用友软件V8.X----财务系统----总帐总帐的注册总帐的注册--选择用户名第一次进入总帐出现建帐向导系统初始化---会计科目会计科目首位编码：资产类科目：1负债类科目：2权益类科目：3成本类科目：4损益类科目：5会计科目：点击增加，增加科目现金科目：日记帐银行存款：日记帐、银行帐录入科目时注意：科目的余额性质。如：资产类科目：累积折旧--余额为贷会计科目