《部门级会议流程》PPT课件.ppt

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1、部门会议模式1、部门会议主要是对工作中出现的问题及时给予解决，并对本月的工作计划完成情况与进度加以确定和督促，确保依照计划完成工作任务。2、会议议题明确:(1)本周工作总结；(2)本周运营过程中出现问题的分析、解决；(3)下周具体工作安排；(4)总经理办公会汇报；3、参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向请假,如需在会上发言,须提前将发言内容交给主管。规定流程方案其它会议制度：1.每月部门的第四个周例会，应该在总经办会议之前召开,由部门主管或指定会议人召集。2.与会者如需发言应有明确议题，发言要言简意骇

2、，会议主持者在开会时应予以明示每人发言的大概时间。3.会议决议事项的督办、检查和追踪应由部门主管负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将部门完成情况报公司领导。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。规定流程方案其它会议纪律：1.任何人员不得迟到、无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前上报会议发起人审批。2.召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应请示获许后离场接听，以免影响会议效果。3.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出

3、，应按会议主持人要求次序发言，如有急需说明事项，应示意获准后发言。规定流程方案其它流程规定方案其它通知准备记录通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文书。1、明确议题：接到上级指令后，首先与上级沟通会议的议题。2、确认内容：议题、时间、地点、参会人员。3、通知方式：《会议通知单》、电子邮件、飞信、黑板、电话、纸条、传话。4、保障措施：提前通知，会前30分钟再次确认，人员异动及时与会议发起人沟通。追踪准备记录追踪通知流程方案其它1、提前将本次会议议题与相关的资料发给与

4、会者，供其参考。2、测试投影、电脑、音箱等设备。3、检查此次会议所用到的物品是否准备完毕。4、在会议室门上贴上会议内容，以防其它人占用会议室。如：此会议室明天几点到几点有会议。5、准备好《签到表》规定1、会前要指定记录人，并要求详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。2、会议结束前将重要事项与会议决议重新确认一遍，并明确完成时间、地点、责任人、核查人。3、会后整理好会议记录（录音）给会议发起人，然后请示是否发给参加会议的人员，或者其他人员。准备记录追踪通知流程方案其它规定1、会后根据会议记录制定

5、《会议事项追踪表》，将重要事项与会议决议根据完成时间分类划分节点，设定核查时间与进度。2、将每次会议内容与结果形成完整的档案，并交专人保管以备后期查询。3、将会议决议与重要事项执行情况整理成报告，在下次会议上汇报给大家。通知准备记录追踪流程方案其它规定流程方案其它1、《会议通知单》2、《签到表》3、《会议记录》4、《会议事项追踪表》规定