教学案例0704临时紧急任务.doc

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1、临时紧急任务公司临时急需两份材料，而且材料要求高，内容要充实，均须用准确，全面的数据加以说明。经理把这两份材料分别交给林、李两位秘书去完成。林秘书是老员工，且平时留心收集各种资料和各种统计数据，故第二天就把写好的稿子交给经理审阅。李秘书的稿子到第二天还没写好。经理只好要求林秘书再辛苦一下，把李秘书的那份稿子赶出来。正在这时，李秘书因为几个数据的问题拿着初稿来找林秘书请教。【点评】秘书要加强纵横两方面的密切联系。纵向联系指秘书与领导的关系，横向联系是秘书与同事之间的关系。为了工作的迅捷有效，秘书应当与办公室的

2、成员或公司内其他部门的人员建立友好的协作关系，因为许多业务需要同仁的协作方可顺利完成。处理好与同事之间的关系也是搞好工作的一大法宝，如果没有和谐的人际关系，就不能有和谐的工作环境，没有和谐的工作环境又怎么能干好工作呢?所以，作为职业秘书，要想法设法搞好与同事，领导间的关系，利用一切可以利用的资源做好自己的工作。