《办公室5S标准》PPT课件.ppt

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1、财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、

2、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局AJHGIKLBDEFC1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放，不得随意放置其它无关物品，离开座位时，座椅推进桌子下2.桌面上的临时文件盒须用标签标识；3.移动柜也须标签标识，具体见插件制造部、物流部、质保部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品

3、：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。制造部、物流部、质保部办公桌布局EGKABFＤCＧＦＥＤＣＢIKJH桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置

4、其它无关物品，可以不经常用到的物品，可以不用放在桌面，收进柜子里。工程部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有

5、空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。工程部办公桌布局EGABFDCIH1.桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品，可以不用放在桌面，收进柜子里。2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。3.禁止在办公室内放置产品，带进办公室的产品需及时拿走。办公室其他区域一、衣服：1、衣服或者工作服必须挂在衣架上，禁止搭在椅背上；二、垃圾桶：1、垃圾全部放进

6、垃圾桶，扔到垃圾桶外，须捡起，保持垃圾桶周围干整洁、无杂物；三、会议桌椅：1、会议桌椅不用时，椅子推进桌子下放，桌面干净；2、会议结束后，桌上的产品需及时拿走，禁止放在会议桌上。四、地面、走廊：1、保持地面及走廊干净整洁；2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。3、打印机上打印的纸张，应及时拿走；文件架、文件柜内文件标识方法图1图3图2１.文件夹标签用制定标签２.相同文件放置一起上，须使用颜色或线条管理，方便查找文件，同时人员发现是否有文件放错或缺失３．文件柜须进行标识，标识方法见图３４、文件

7、颜色或线条管理，见图１、２、３５．具体方法：先把文件靠拢，贴胶带，然后用刀片切割开，就ok了ＤＣＢA文件夹标识1.文件架文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm三联宽、高：6.2X5.3cm2.文件(标签)小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入；标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所属部门3.文件(定位标识)文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开

8、始往下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；4.其他文件夹（标签）黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴；蓝色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴；小文件夹大文件夹无孔蓝色大文件夹文件夹定位标识文件架、文件柜内文件标识方法1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽15，大文件列宽21；2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5，大文件夹行高45；L