2013会计电算化课件_.ppt

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1、《初级会计电算化》考试培训2021/10/5曲阜师范大学会计电算化教学软件总览教学目的与要求:了解会计电算化教学软件的特点及主要功能模块。2021/10/5曲阜师范大学会计电算化教学软件的功能总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理……总览--概述2021/10/53曲阜师范大学总览--系统构成—总账系统2021/10/54曲阜师范大学总览--系统构成—往来管理2021/10/55曲阜师范大学总览--系统构成—现金银行2021/10/56曲阜师范大学总览--系统构成—项目管理2021/10/57曲阜师范大学总览--系统构成—财

2、务报表财务报表的特点主要是预置工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表；提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表。2021/10/58曲阜师范大学总览--系统构成—工资2021/10/59曲阜师范大学总览--系统构成—固定资产2021/10/510曲阜师范大学第一节账务处理基本操作教学目的与要求:系统学习会计电算化教学软件中系统管理、系统初始化、日常账务处理、账簿查询及结账的作用和方法。2021/10/5曲阜师范大学1.1系统管理掌握：设置操作员、建立账套、设置操作员权限和系统启用的方法。了解：系统安装的方法、修改账套、账套输出和引入的方

3、法第一节账务处理基本操作。2021/10/512曲阜师范大学系统管理的主要功能系统管理统一安全管理操作员及权限管理年度账管理账套管理2021/10/513曲阜师范大学两种身份:1、账套主管2、系统管理员:Admin注册系统管理2021/10/514曲阜师范大学设置操作员2021/10/515曲阜师范大学建立账套修改账套输出账套引入账套系统启用账套管理2021/10/516曲阜师范大学建立账套输入账套信息输入单位信息选择核算类型选择基础信息创建账套确定编码信息确定数据精度系统启用2021/10/517曲阜师范大学1.设置账套信息：建立账套2021/10/518曲阜师范大学2

4、.输入单位信息建立账套2021/10/519曲阜师范大学3.确定核算类型建立账套2021/10/520曲阜师范大学4.确定分类信息建立账套2021/10/521曲阜师范大学5.确定编码方案建立账套2021/10/522曲阜师范大学1、注册身份-账套主管2、修改账套修改账套2021/10/523曲阜师范大学输出账套Admin2021/10/524曲阜师范大学Admin引入账套2021/10/525曲阜师范大学两种方法：1、建立账套后立即启用2、〚系统管理〛

5、〚账套〛

6、〚启用〛系统启用2021/10/526曲阜师范大学设置操作员权限1.增加操作员权限2.修改操作员权限3.设定

7、或取消账套主管4.删除操作员权限2021/10/527曲阜师范大学1.2系统初始化掌握：设置各种分类、档案的方法；设置会计科目、凭证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。了解：系统初始化与日常业务处理的关系。2021/10/528曲阜师范大学基础档案的设置应遵从一定的顺序：客户分类客户档案供应商分类供应商档案存货分类存货档案定义分类2021/10/529曲阜师范大学1.2.3.4.5.机构及往来单位设置2021/10/530曲阜师范大学设置会计科目6.7.2021/10/531曲阜师范大学设置会计科目2021/10/532曲阜师范大学设置会计科目2021/10/533曲阜师

8、范大学设置凭证类别2021/10/534曲阜师范大学设置结算方式2021/10/535曲阜师范大学录入期初余额2021/10/536曲阜师范大学1.录入基本科目余额2.录入个人往来科目余额3.录入单位往来科目余额4.录入数量金额式科目余额5.调整余额方向6.试算平衡录入期初余额2021/10/537曲阜师范大学1.3日常账务处理掌握：填制凭证、审核凭证和记账的方法。熟悉：查询凭证及查询账簿的方法；错误凭证修改的方法及取消记账的方法。2021/10/538曲阜师范大学总账系统的主要功能:总账系统系统设置凭证处理账簿管理辅助查询账簿打印期末处理2021/10/539曲阜师范大

9、学日常业务处理日常业务处理流程图：2021/10/540曲阜师范大学填制凭证1.增加凭证输入凭证头部门输入凭证正文部分2.修改凭证无痕迹修改未记账、未审核2021/10/541曲阜师范大学填制凭证3.冲销凭证红字凭证，视同正常凭证保存和管理补充正确的蓝字凭证4.作废及删除凭证作废凭证不能修改、不能审核、但能记账查询账簿时，查不到作废凭证数据可取消作废5.查询凭证2021/10/542曲阜师范大学填制凭证2021/10/543曲阜师范大学审核凭证1、人员分工——审核与制单不能为同一人2、总账系统重新注册3、审核凭证的两种方式4、