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1、2系统分析2.1数据流稈图根据XXX超市的采购业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分解,对商品采购管理信息系统进行数据流程分析,便可以得岀商品采购信息系统的最终数据流程图。如图2.1所示。2.1数据流程图2.2数据字典数据字典描述的主要内容有:数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。数据流名:商品信息。说明:商品信息的存储并对其进行编码,来区别各类商品。数据流来源:人工输入。数据流去向:数据库并备种报表打印。数据流组成:{货号,品名,拼音编码,规格,单位,产地,类别,进货价,销售价,最低售价。}数据元素:供货商资料。组成:{
2、供货商号,拼音编码,简称,名称,地址,电话,传真,电报,联系人,业务员,备注。)数据流名:客户资料。说明:各大客户资料。数据流来源:人工输入。数据流去向:数据库并报表打印。数据流组成:{客户编号,拼音编码,简称,名称,联系人,地址,邮编,电话,传真,电报,性质,业务员,授信额度}数据流名:业务员信息。说明:木公司备个业务员信息。数据流来源:人工输入。数据流去向:数据库并齐种报表打印。数据流组成:{业务员号,姓名,性别,出生年月,地址,身份证号,电话,手机,类别,部门,部门主管,备注。}数据元素:仓库信息。组成:{仓库号,仓库名,类别,
3、管理员编号,备注。}数据元素名:采购合同。说明:用于维护企业与供货商签订的采购合同。组成:{供货商号,货号,进货价,付款方式,账期,签订日期,合同期限,备注。)数据元素名:销售合同。说明:用于维护企业与客户签订的销售合同。组成:{客户编号,货号,售价,付款方式,账期,签订口期,合同期限,备注。}数据元素名:会员资料。说明:超市的会员基本信息。组成:{会员编号,会员名,会员类别(普通会员、银会员、金会员),地址,电话,入会口期,积分,备注。}数据元素名:采购订单。说明:用于录入企业的采购订单。组成:{编号,供货商号,订购日期,有效起日,
4、有效之止日,业务员,制单员,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,备注。}数据元素名:采购订单明细。说明:用于录入企业的进货单。组成:{编号,订单号,货号,订货数量,进价,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,备注。}数据元素名:进货单。说明:用于录入企业的进货单。组成:{编号,供货商号,进货日期,业务员,制单员,验收员,税价合计,不含税价,税额,订单号,备注。}数据元索名:进货单明细。说明:进货单明细。组成:{编号,进货单号,货号,进货数最,进价,售价合计,扣率,税率,不含税价,税额,仓库号,货物数量,备注。}数据元素名:销传订单。
5、说明:用于录入企业的销售订单。组成:{编号,客户编号,销售口期,有效起日,有效止口,业务员,制单员,税价合计,不含税价,税额,订单号,备注。}数据元索名:销笛明细。说明:销售单的从表。组成:{编号,销售单号,货号,销售数量,销售价,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,仓库号,备注。1数据元素名:销传退货单。说明:用于录入企业的销售退货单。组成:{编号,销售单号,货号,退货数量,销售价,税价合计,扣率,税率,不含税价,税额,仓库号,备注。1数据元素名:零售收款。说明:用于门市面的收款管理。组成:{货号,品名,单价,数量,金额,总计。}
6、数据元素名:零儕历史。说明:班次结账管理。组成:{编号,业务员号,姓名,班次,日期,收款时起,收款时止,收款机号,货号,销售数量,应收金额,实收金额,库存单价,备注。}数据元素名:付款单。说明:用于录入企业支付货款的凭证和销伟应付款。组成:{编号,发票号,填票I」期,进货单号,货号,供货商号,数量,进货单价,金额,付款日期,详细说明,进货I」期,状态,减预付,备注。1数据元素名:收款单。说明:用于录入企业收I叫货款的凭证和销售应收款。组成:{编号,发票号,填票口期,销售单号,货号,客户编号,数最,销售价,金额,收款I」期,详细说明,销
7、信日期,状态,减预收,备注。}3系统分析3.1系统结构设计3.2代码设计(1)编码对象:某超市物流相关资料(2)使用范围(3)代码结构(4)资料类别某超市物流所有资料如图所示如图所示1.供应单位代码XXXXXXXXXXXXXXXA供应商编号A供应商所在地区号2010120804110012.货物代码XXXXXXXXXXXXX货物按先后顺序编号货物按产品类别编号20101208010013•顾客代码XXXXXXXXXXXXA结账顺序编号2010120800013.3输出设计1•输出内容:输出供应商汇总信息、订单汇总信息、入库商品汇总信息
8、等2.输出格式设计:输出的格式参照数据窗口显示的数据格式。3•输出设备和介质:打印机、显示器。本系统输出方式主要是显示器显示和打印相关操作结果。3.4输入设计输入方式与设备的选择:由于系统输入主要是供应商信息录入、采购信