[精品]采购系统分析

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1、采购系统分析采购系统分析摘要：计算机软件系统渗透到我们生活的各个领域，如何将计算机软件系统与企业相结合是急需解决的问题。本文针对企业采购的主要问题进行分析。系统分析首先对企业进行详细调查，熟悉业务流程，了解信息的输入、存储和输出，然后建立系统的逻辑模型。希望此研究对计算机采购软件的发展起指导作用。关键字：计算机；软件系统；采购软件；系统分析；中图分类号：G623文献标识码：A1、引言在采购业务中，采购信息是重要而复杂的信息，它包括料品生产厂商的信息和料品价格的信息等等，料品生产厂商会提供多种料品，同时一个料品也会

2、有多个厂商生产，一个生产厂商在不同的时期会有不同的交易条件，而某种料品在不同的时期又有不同的价格。这样，采购计划的制定工作是一项既费时又费力的工作，采购部工作人员经常因为分析不切实而下错订单，给企业造成不必要的损失。因此，一个有效的企业采购管理信息系统能够大大提高企业采购部门的工作效率以及降低成本。2、需求分析采购管理特别受到管理层的重视。但是，企业传统的采购流程冗长、繁琐，在实际操作中管理和采购人员职责不明确，制立的采购流程流于形式，使得整个流程未发挥效力，无形中增加了成本。现有的采购模式主耍表现在以下两个方面

3、：第一，目前该公司现有的采购模式和信息化极度落后，采购模式仍采用电话和传真方式联系供应商进行询价和报价活动，信息化水平只位于在互联网发布需求信息，根本没有为供应商提供更为具体的信息资源。使得整个采购活动响应市场能力差，采购周期长IL冗余环节多，根本不能适应激烈地市场竞争和企业的发展的需求。第二，没有与供应商协调统一起来，还处于传统采购模式，供应链管理尚未建立。需要立刻选择优质的供应商建立战略伙伴关系，建立供应链管理体系，提高企业的市场竞争力。因此，在对整个企业和采购部门调研分析过程中，需要立刻解决的是优化企业生产

4、经营过程中的整个业务流程，并口对流程中的每个工作节点进行分析，强化每一个环节上的特点和作用，抛弄不合理或者多余的环节，实现业务流程的优化重组，为企业降低成本投入创造可能。同时，要求系统成为信息共享的平台。3、功能分析通过实际调查可以看到，整个系统的业务流程从请购单和物料资源计划的制定开始，通过分析制定出相应的采购计划，期间伴随着对基础资料和用款计划的协调。再由釆购计划纶成采购订单，完成订单下达。在下达订单前，采购员要及吋与供应商进行接触，选择最优的供应商进行合作。下达订单后，建立起和供应商之间的紧密联系，包括期间

5、对订单的跟踪，直至收货。收货完毕后，对采购费用和账款进行处理，最后订单结案，完成整个采购过程。因此可以把系统可以分成以下儿个模块（1）基础数据管理（2）采购计划管理（3）采购订单管理（4）采购收货管理（5）采购权限管理（6）供应商管理。4、业务流程分析通过对企业实地调研，发现企业与供应商之间尚未建立信息共享平台，企业与供应商的信息还没有实现实时的信息传递，结合企业现有条件以及企业对新系统的功能要求。首先，采用UML统一建模语言中的用例图来设计和优化企业的采购活动业务流程。其次，对于供应链的建立需要企业与目标供应商

6、建立稳定的战略伙伴关系，实现信息的共享和互通。现阶段，企业可以通过网络发布采购计划，然后与供应商进行接触，确定合格供应商，完成后合同签订，从而缩短采购周期。拟定采购业务流程如图所示。图4.1业务流程图符号图4.2业务流程图由上图可以看到，整个系统的业务流程从请购单和物料资源计划的制定开始，通过分析制定出相应的釆购计划，期间伴随着对基础资料和用款计划的协调。再由采购计划生成采购订单，完成订单下达。在下达订单前，采购员要及时与供应商进行接触，选择最优的供应商进行合作。下达订单后，建立起和供应商z间的紧密联系，包括期间

7、对订单的跟踪，直至收货。收货完毕后，对采购费用和账款进行处理，最后订单结案，完成整个采购过程。参考文献[1]耿骞•信息系统分析与设计[M]・北京：高等教育出版社，2004[2]王要武•管理信息系统[M].北京：电子工业出版社，2003[3]龚沛曾，面向对象程序设计系列教材[M].,高等教育出版社，2004[4]刘伟.信息管理与数据库技术[M]・北京：机械工业出版社，2005[5]张海藩•软件工程导论[M].第四版•北京：清华大学出版社，2003年