成功管理者的50大感悟与项目经理所需.doc

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1、成功管理者的50大感悟与项目经理所需  1.经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物、有没有浪费资源,或无效运用的状况。  2.不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。  3.接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。  4.每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。  5.当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。  6.做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。  7.找出在个人管理范

2、畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。   心路:项目经理具备成本意识,需能够带领项目团队走正确的方向做正确的事。要敢于承担责任与压力。  ※组织管理的原则  8.除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。  9.除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工。  10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况。  11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。  12.交待部属工作

3、时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。  13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。心路:项目经理必须具备准确的理解力,掌握分派任务的原则,与指挥相同,不能越级。同时需约束项目团队也遵循同一原则。  ※计划与执行  14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。  15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。  16.工作之前,一定要先明确的订定或确认目标,把握正确的方向。  17.做计划时,要从人、事、时、物、地各方面

4、来收集相关事实、信息、详细分析研判,作为计划的参考。  18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。  19.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就对了”的观念。心路:项目经理对待进度时,必须实事求是,尽量尊重团队成员的评估,但也不能轻易或不加判断的直接答应团队成员的评估,对于具备自律客观性强的成员,可以尽可能做为评估的参照,对于过紧与过慢的,需要分析产生的根本原因,加以解决。总之,不能想当然,很多时候想当然最终受害的项目团队,以及项目经理,公司甚至客户。  ※控制与问题掌握

5、  20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。  21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。  22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。  23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。  24.在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。  25.鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。心路:项目经理在计划与范围等已定,在项目执行过程中需做到有效控制节奏,风险,善于总结执行中存

6、在的问题,并进一步改善。  ※部属培育与教导  26.所属员工接受Off.J.T(offjobtime)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。  27.要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。  28.新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。  29.一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。  30.当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。  31.掌握时机,随时随地对

7、部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时…等等。心路:项目经理需为项目团队成员在项目进行中需要的项目培训创造条件,对新加入项目团队的成员,需要宣以项目的章程,团队沟通方式,工作规程等,快速融入团队。善于借助非正式场合,对团队成员工作进行指导。  ※沟通与协调  32.要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找我说话。  33.当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。  34.当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己

8、的沟通方式有问题,而不先责备对方。  35.开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。  36.和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。  37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。  38.与其它部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。心路:项目经理要时刻保持沟通,可以通过定期,不定期,正式,非正式

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