将多个表相同字段的数据进行汇总.doc

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1、由多张明细表快速生成汇总表许多永红习惯使用多个工作表管理部同类别的明细数据，尽管这个习惯不太符合科学的数据管理规则，但事实上有些时候不得不这样做。图表1展示了一个将不同地区销售数据分布于4个工作表中的工作簿文件。不同地区销售的产品由相同的，也有不同的，销售数据则各不相同。图表1不同地区销售数据分布于4个表中如果希望根据这些明细数据得到一张各产品的全部地区销售汇总，使用公式来计算的话显然有点麻烦，这时，可以借助Excel的“合并计算”功能实现，具体操作步骤如下。Step1：选中“Total”工作表中的A1单

2、元格，这是一张空白工作表，将用于存放汇总数据。Step2：单击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮。Step3：在弹出的“合并计算”对话框中，将光标定位到“引用位置”栏中，然后选中“北京”工作表的A1:C5单元格区域，再单击“添加”按钮。Step4：重复步骤3的操作，依次添加上海、广州、重庆工作表中的数据区域。Step5：勾选“首行”和“最左列”复选框，最后单击“确定”按钮，如图表2所示。图表2