外派、外聘培训相关流程.doc

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1、外派/外聘培训管理办法一、目的：为了规范公司外派/外聘培训管理，保证外派/外聘培训质量，有效提高公司参训人员技能水平、综合素质，更好的配合公司的发展战略，特制定本办法。二、相关规定1.外派培训是指公司员工因工作需要参加公司外部其他机构组织的培训；外聘培训是指公司从外界培训机构或学校聘请人员到公司，为公司员工进行相关培训。2.公司所有外派、外聘培训（包含《年度培训计划》内已提报培训计划和临时培训计划），都需由所在部门进行外派/外聘培训申请，人力资源部审核备案，董事长/总经理审批，经批准后方可进行外派/外聘培训，否则不予报销相关费用。3.外派/外聘培训申请

2、批准后，如需变换参训人员或其他申请表中所填相关事项，申请部门必须提前一周以书面形式报人力资源，否则由此造成的培训费用浪费或其他损失将由申请部门相关负责人承担。4.外派培训如需协助进行交通、住宿安排，申请培训部门需提前联系行政部；如需公司派车，申请培训部门需提前联系车队进行协商安排。外聘培训如需培训场地及其他培训用品，申请培训部门需提前与行政部联系并申请确定；如需车辆，申请培训部门需提前联系车队进行协商安排。5.参加外派/外聘培训的人员，培训结束至财务部门进行费用报销时，必须经人力资源签字方可进行报销。如果是在公司内进行的外聘培训，人力资源负责跟踪监督。

3、6.本办法适用于公司公费培训。企管人力资源部审核落实部门负责人提出培训申请，并详细填写《外派/外聘培训申请表》经本部门相关领导签字批准一、外派/外聘培训流程：各部门根据需要联系相关培训机构将《外派/外聘培训申请表》交人力资源存档记录培训结束后一周内将相关培训完整资料交人力资源存档参加培训董事长/总经理审批批准财务报销相关费用1.各部门负责人根据本部门在《年度培训计划》所列培训计划中需外派或外聘的培训项目，提前联系各专业培训机构了解相关事宜。2.申请部门负责人确认培训相关事项（费用、参训人员、培训机构、时间等）并详细填写《外派/外聘培训申请表》经本部门相

4、关领导签字批准。3.经部门领导签字的《外派/外聘培训申请表》交企管人力资源部审核属于《年度培训计划》所列培训项目或是临时培训，是否重复参加培训等。4.经本部门领导和企管人力资源部审核后，需申请部门负责人向董事长/总经提出申请审批。5.经董事长/总经理批准后，将已签字确定的《外派/外聘培训申请表》交人力资源存档记录。6.培训结束后一周内，参训部门需将培训的相关资料（培训教材、通过培训取得的相关证书或其他培训效果验证材料）交人力资源存档，人力资源签字后方可报销相关费用。