总裁办公室内部机构及职能.doc

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1、总裁办公室内部机构及职能总裁办公室是负责公司办公运转、信息管理、法律及外事管理、公共关系及后勤保障的综合职能部门，其主要职能包括：o公司会议组织和有关会务工作o安排公司领导日常公务活动o起草公司重要报告、文件和有关规章制度o办公秩序管理和督办工作o公文、档案及机要管理o公共关系、外事管理以及法律事务o安全保卫和后勤保障o信息系统规划和管理o网络建设及维护（包括硬件和软件）秘书处：o党组会议、总裁办公会、总裁工作会，以及以公司名义召开会议的组织和会务工作o起草总裁工作报告等重要文件，审核以公司名义印发的文件和有关规章

2、制度o安排公司领导的日常公务活动o维护公司的正常办公秩序，协调各部门的工作运转o公文、印章和档案管理以及保密工作o督促检查和落实年度管理工作要点及决定事项o公司的对外联络、对外宣传和公司形象（CI）管理等公关工作o负责公司日常值班及信访接待等工作o秘书管理工作o管理总裁办公室内部综合事务外事处：o管理公司系统外事工作，制定外事工作制度o管理外事经费o公司公务出国（境）组团的相关工作，承担外事活动中的翻译工作o为公司开展国际投资业务提供外事联络、国际商务信息方面的支持后勤保障处：o公司固定资产和办公用品的购置、登记、

3、维护及管理o负责公司房改工作，办理公有住房出售及产权手续，管理与员工宿舍有关的费用o总裁办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制和管理o消防、人防和安全保卫工作o公司员工医疗保健和后勤服务保障工作，其中包括向物业公司提出服务要求o以公司名义的对外接待法律处：o管理公司总部的法律诉讼及非诉讼法律事务o指导子公司的法律工作，协助处理专项法律事务o审核公司所有的合同、协议等对外法律文书o负责公司系统的法律咨询和法律教育，管理公司系统的企业法律顾问和外聘律师的工作o负责公司经营活动中的法律风险防范工作国投信息中心：

4、o公司信息系统的规划、建设和管理o编制公司计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施o负责网络硬件和软件系统的开发、建设、管理和维护o公司外部网与内部网建设、管理、维护以及信息的收集、整理与更新o管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作o负责国投大厦客户国际互联网接入和IP电话开通服务及服务器托管等工作o公司信息宣传资料的归档及图书资料室业务建设与管理工作o负责国投集团管委会办公室日常工作