职位说明书编写的实施步骤和原则.ppt

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1、职位说明书编写的原则与方法2007/06/250内容：一.常规职位说明书的格式二.职位说明书的作用三.职位描述的方法四.职位描述的原则2007/06/251一.常规职位说明书的格式工作关系：请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称（上级职位名称）（该职位名称）同僚职位名称直接下属职位名称业务下属职位名称部门职责：请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件)职位目的：简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。职位名称：工作地点：所属大部门：所属最小部门：职位类型：职位等级：拟订人签字：审核：上级部

2、门主管审批：评审代表签字：生效日期：职位说明书2007/06/252职位说明书4321衡量标准应负责任重要性主要应负责任：请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集。该单位总人数：该职位直接下属：间接下属：业务下属：下属人员类别：管理人员：专业人员：技术人员：其它人员：其它指标：直接控制的预算额：职位范围：请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数目、直接控制

3、的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属人员类别参照“华为职位族划分”。2007/06/253职位说明书主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名工作依据：请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。学历：专业：工作经验：必备的知识与技能：素质要求：任职要求：2007/06/254二、职位说明的作用ORGANIZATIONPURPOSESTRATEGYSTRUCTUREJOBS/ROLES组织目标战略结

4、构职位概念：职位：组织机构的最小单元2007/06/255Career/SuccessionPlanner职业/发展计划者JobAnalysis职位分析-aprocessofunder-standingjobs了解职位的流程Trainer培训师Appraiser评估人Jobholder任职人OrganizationPlanner组织计划者LineManager直线经理JobEvaluator职位评估人Recruiter招聘人谁需要它？2007/06/256职位说明的作用职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职

5、位分析及描述职位评估设定级别-了解工作-测量职位的大小和重要性-为相似的职位群制定公平的级别工资范围-建立级别范围和管理政策2007/06/257职位说明的应用2007/06/258职位描述的内容1、基础信息2、目的陈述这个职位为什么要存在?3、职位范围工作是如何进行的?(工作环境/组织结构)为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?4、职位的主要应负责任需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列5、衡量指标（KPI）做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和广度6、组织结构职位的工作关系7、素质/技能要求任职者的资

6、格要求三、职位描述的方法2007/06/2591、职位的基础信息职位名称职位所属部门（大部门，小部门）职位类型职位定级：暂不填拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人或本人）审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管）审批（薪酬绩效管理委员会）生效日期评审代表签字2007/06/25102、职位的目的对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述。一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话，也就是那些有“多种职务角色”的职位。这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？该职位对组织的独一无二的贡0献是什

7、么？到底我们为什么需要这个职位？2007/06/2511职位的目的（举例）销售部门负责人配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。2007/06/25123、职位的范围大小获得对职位有直接或间接影响的定量描述了解职位的本质与范围显示与工作相关联的活动的范围以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如：年度预算年度花费运营成本年度销售额年度净收入经济性指标下属的数量（直接与间接）下属的类型（管理、专业、技术或操作类）非经济性指标2007/06/25134、主要应负责任着重于职位所需的

8、最终结果它回答以下问题：为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？应负责任：全面的，综合的。注重结果不受时间影响清晰的可衡量的体现职位特点的，与职位有关2007/06/2514主要责任（格式）期望的最终结果通过行动而实现主要活动期望“什么样”的结果“如何”达到（行为动词