仓储规范化管理档案资料.doc

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1、仓储规范化管理档案资料一、基本条件卷:在当地粮食行政管理备案及相关资料;执行国家、本地区粮食政策、粮食应急预案及统计制度。二、管理制度卷:1、综合制度:具有财务制度、统计制度、固定资产和物资管理制度、人事工资管理制度、档案管理制度、卫生管理制度并切实得到落实,要有每项制度落实的相关资料。2、仓储管理制度:建立储粮安全责任制度、粮情检查及处置制度组织机构、粮情检查及处置制度、粮情检查及处置制度规程或流程,粮油保管员制度、粮油质量检验员责任制度、化验流程,粮油收购制度、粮油出入库(仓)制度、检斤管理制度、粮油保管器材管理制度、卫生制度并切实得到落实,要有每项制度落实的相关资料。3、安全生产制

2、度:建立安全生产责任制、安全生产检查及隐患排查处理制度、药剂管理制度、防火制度、防汛制度、保卫制度、持证上岗制度、岗前安全生产知识培训制度、安全生产应急预案及演练并切实得到落实,要有每项制度落实的相关资料4、生产作业规程:有粮油入(出)库(仓)作业规程、各类设备管理维护和操作规程、高空作业规程、熏蒸作业操作规程、粮情检测系统操作规程、通风作业操作规程。5、财务制度:建立实物、统计、财务等账务工作体系各类帐表凭证规范,档案资料完整,定期开展帐帐、帐实核查,且帐实相符三、仓储管理卷1、粮堆:堆形有利于储粮安全,做到粮面平整清洁卫生;保管帐和库内货位卡填写规范,摆放合理,堆码整齐规范。2、保粮

3、措施:有经常储存粮食品种的仓储管理预案、储存粮食安全事故应急预案、详实的操作规程、人均保量数量、自然定额损耗、降水降温能耗定额、主要器材消耗、吨粮年均保管成本等指标并得到贯彻。3、粮油收购:有收购粮食许可证、按照国家粮食收购政策组织收购、制定收购工作方案、粮食收购流程合理、有粮食收购的扣量扣价标准、付款及时、各类凭证、帐表齐全、记录及时准确,为售粮人员提供便民服务。4、粮油入仓入库:有粮油入库入仓工作方案、作业流程合理,粮食入库作业规程,安全措施明确;严把入库质量关,入库有完整的质量检验手续出入库作业流程合理,各类凭证帐表齐全,记录及时准确;无明显的杂质堆聚现象,严格执行出库一车一票一证

4、,粮油出库时须有3人以上签发。5、粮油出库:制定粮油出库工作方案、作业流程合理,粮食出库作业规程,安全措施明确;有能耗、破碎率增加值要求,执行出仓出库粮油品质检验制度。6、粮情处置:单位负责人、仓储负责人、保管员职责明晰,工作流程合理,有关人员操作规范,工作记录准确,处置及时有效。7、化验室:化验室符合要求,岗位职责明确,工作流程合理,档案完整(器材档案、质量、虫害检验档案等),管理规范,室内整洁卫生。8、库存粮食品质:建立库存粮油轮换机制,执行粮油分类储存制度,库存量有平直受控,政策性粮油品质符合规定要求。9、通风作业:通风应有作业方案、作业流程和工作记录,有明确的温度水分公职目标,且

5、通风要有效果;自然通风应及时翻动粮面,防止结露;机械通风应按照《储粮机械通风技术规程》作业;正确选择机械通风时机。10、熏蒸作业:熏蒸报告批复手续齐全,有防虫措施、熏蒸作业方案、熏蒸作业流程合理和详细工作记录;现场操作规范,防护措施到位;药剂残渣及时安全处理并上报处理结果。一年内熏蒸不得超过1次。四、仓储设施管理卷1、仓房:有仓房建设档案、使用方法和要求,库房编号按照《粮油仓储企业仓房(油罐)编号暂行办法》执行。有防鼠防雀措施。有仓房维修维护的投入机制、工作机制。2、设备:建立设备使用维修档案,有设备卡片,有设备管理办法,有设备作业规程,有针对精密仪器、传感器的管理措施。3、器材管理:有

6、器材领用制度和领用办法,各类器材登记照册,账务清晰,账实相符,定期盘点。4、其他设施:有操作规程和使用办法,管理职责明晰。五、安全生产卷1、安全体系建设:成立安全生产管理机构;建立安全生产工作体系,建立安全生产检查和隐患监控体系,建立安全生产投入机制,关键岗位持证上岗,建立安全生产培训和演练机制。安全作业操作规程齐全,出租设施、外包业务安全生产监管到位。2、安全防火:成立防火组织机构;制订防火应急预案并定期演练;消防器材配置齐全,性能状态良好。3、安全防汛:成立防汛组织机构;制订防汛应急预案并定期演练;防汛措施得力,物资储备到位。4、药剂管理:专库储存,“双人双锁”管理,帐实相符;警示明

7、显、堆放有序;申请、领用、审批、出入库手续完备;报废、散溢、包装物等及时安全处理。5、安全用电:建立线路、电器定期检查制度并有检查记录,有必要的防护措施,有安全用电管理规定。六、企业文化建设卷(加分项目)1、保管员、化验员、电工:持证上岗情况。保管员、化验员、电工等上岗证书。2、在职教育:由在职教育规划或计划,由在职教育投入机制,职工素质逐年提高。3、技术创新:有技术创新激励机制、技术项目管理制度,并在一定范围内推广。4、劳动保护:

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