办公用品申请、领用流程.docx

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1、华药生物技术（北京）有限公司行政部工作流程文件编码HYSW/QR/CA/009版本号01总页数8执行日期2016-04-18发放范围各部门审批流程起草人审核人批准人部门商务行政部签字马宇弘日期修订次第更改章节编制人审核人批准人执行日期行政部工作流程办公用品申请、领用流程物品发放部门：行政部，办公资产管理专员负责部门和人员：行政部，办公资产管理专员负责部门：采购部负责部门和人员：行政部，办公资产管理专员6日-9日各部门携带经部门负责人和分管高管签字的《物品领用申请单》领取物品5日物品入库登记26日-下月4日物品采购25日本月公司办公用品采购汇总单

2、经行政部主管和分管行政高管签字并转交采购部负责部门：各申请部门各部门填写详细的《外购物品申请单》，描述所购物品要求及数量，经部门负责人、分管高管签字完毕23日-24日各部门申请单汇总和分类20日-22日各部门提交采购申请单收单部门：行政部负责部门和人员：行政部，办公资产管理专员公司证照使用申请流程要求：详细填写申请单内容交回并签字确认携带人签字领取证照原件总经理签字部门负责人、分管副总签字使用部门填写《公司证件、资料申请表》领取证照复印件须携带原件外出时执行会议室使用申请流程要求：会议结束后二十分钟内收拾完毕负责部门和人员：使用部门或行政文员收

3、拾会议室要求：根据提交的申请单要求布置，会议开始前二十分钟准备完毕负责部门和人员：使用部门或行政文员布置会议室要求：会议开始前二小时准备齐全负责部门和人员：行政部，办公资产管理专员根据需要采购会议使用物品告知申请部门所安排的会议室编号告知采购人员购买物品负责部门和人员：行政文员负责部门和人员：行政文员收单负责部门和人员：行政文员要求：根据会议室使用情况、参会人数和申请使用的设备确定会议室安排提交《会议室使用申请单》使用部门填写《会议室使用申请单》要求：详细填写申请单内容要求：内部会议提前半天申请外部会议提前一天申请礼品领用申请流程要求：详细填写

4、申请单内容部门负责人、分管副总签字领取礼品总经理签字使用部门填写《接待礼品申请表》领取礼品金额超出2000元时执行食堂客饭招待申请流程食堂用餐将申请表交行政部领取公卡根据食堂安排用餐将申请表交行政部点菜客餐执行工作餐标准执行申请部门填写《公司食堂客人用餐申请表》要求：详细填写申请单内容部门负责人、分管副总签字印章使用申请流程盖章须携带公章外出时执行交回公章并签字确认跟章人签字领章总经理签字部门负责人、分管副总签字使用部门填写《用印审批表》要求：详细填写申请单内容