文件的上报及下发.doc

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1、关于规范上级文件收发与学校文件下发的通知校各部门：为规范学校办文制度，明确职责分工，加强学校管理，提高工作效率，根据市教育局有关文件要求，结合本校实际，特制订如下制度。一、收文处理1、上级文件由学校行政办公室签收登记，报校长室审阅批示，在原件上注明承办部门及负责人，由办公室负责复印下发，原件由办公室分类存档处理。2、传阅文件。供了解、参考的文件，一般作传阅处理，由办公室负责送阅，阅文者应在文件处理单阅文签名栏签名。为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。传阅文件送阅完毕，由办公室统一归档。二、文件下发1、学校及各科室下发的重要方案、规定、通知

2、等，经相关部门拟稿，经分管领导核稿，由主要领导签发。2、下发的文件要求：纸张设置A4；文件标题用黑体二号，正文均为仿宋三号，称谓、次标题、落款为黑体四号，落款及时间居后，下发的文件在标题下必须用仿宋五号字体注明文件号（文号由办公室统一按先后顺序编排），同时发送电子文档。-2-3、文件签发前，必须经办公室整理核实、校正文字，由办公室负责盖章下发并上传至学校网站，以加大工作宣传的力度。 -2-