商务标书制作流程.及定义,形式.doc

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1、定义招投标，是在市场经济条件下，进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时，所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。形式（一）有公开招投标和邀请招投标两种形式。公开招投标，又称无限竞争性招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家，否则就失去了竞争意义。邀请招投标，又称有限竞争性招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领域实践小述有一种较为广泛的招标方式，被称为“议标”，是发包人和承包商之间通过一对一谈

2、判而最终达到目的的一种方式。・招投标原则招标投标活动原则：公开、公平、公正和诚实信用。投标人：招标公告或者投标邀请书发出后，那些响应招标并购买招标文件，参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组织。1999年8刀300,笫九届全国人民代表大会常务委员会笫十一次会议通过《小华人民共和国招投标法》，并于2000年1月1日起施行。该法的颁布实施，对规范招标投标行为，维护工程建设审场秩序，保护国家利益、社会公共利益和招标投标人的合法权益，对提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益具有重要意义。・招投标流程1、招标人（即业主）办理项口审批或备案手续（如需要）。项口

3、审批或备案后，招标人开标项目实施。2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标（但备案程序较为繁琐），多数为招标代理机构（即招标公司）承担招标工作。3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定：招标进度计划，采购吋间，采购技术要求，主要合同条款，投标人资格，采购质量要求等等。4、招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制招标文件（包括上述策划内容和招标公告）。5、招标人确认后，招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间，如冇相关问

4、题可与招标公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容，对全部投标人发布补充文件，作为招标文件的必要组成和修改。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括：招标公司委派的主持人宣布开标纪律〉确认和宣读投标情况〉宣布招标方有关人员情况〉检查投标文件密封情况〉唱标（对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标）〉完成开标记录并各方签字〉开标结束.9、评委会审查投标文件进行初步评审、详

5、细评审和澄清（如冇必要），最终确定中标人。10、招标公司根据评委会意见岀具评标报告，招标人根据评标报告确定中标人。11、招标公司根据评标报告发出屮标、落标通知书。12、小标人根据小标通知书，在规定时间内与招标人签订合同。另外，在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求，投标人事先递交资格文件、满足资格条件后，招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告，代替了招标公告的作用。标书制作过程中应注意的问题1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：（1）标书小商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。

6、（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5E以内。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项口名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2）资格要求内容（是否符合要求，如注册资金，所需资质等…）；（3）投标保证金的内容（收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）；（4）投标文件递交的要求要满足（封套要求、标书份数、唱标信封）；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6）确定本项口的项口负责人，技术负责人及本次投标活

7、动的授权代表。3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节小找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件屮附录屮的表格应全部包含在投标文件小，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程屮，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有才盾。4、标书浏览一•遍，内容确认完整正确后，生成口录，口录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错谋的内容或页码。6、装订完后，标书盖章及授权代表和