销售与收回管理制度.doc

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1、题目兽药销售管理制度编码：XX-XS-ZD-001-00起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期颁发部门销售部颁发数量4份生效日期分发单位质保部、销售部共2页一、目的：建立产品的销售管理制度，确保销售每批产品的可追踪性。二、适用范围：本制度适用于销售的管理。三、责任者：销售部、质保部。四、正文：1企业产品销售，均由指定部门——销售部统一经营管理。2销售人员须每年进行一次《兽药生产质量管理规范》的教育，结合本公司具体情况组织实施，并进行考核。3销售人员须掌握一定的兽药知识和营销知识，能对购货单位和使用者正确介绍兽

2、药的性能、用途、用法、用量、禁忌症和注意事项。4销售的产品必须是经质量部门出具产品合格报告书和合格证的产品。不合格产品、超过产品有效期的产品不准销售。5产品销售：5.1凡本厂产品销售，均由销售部统一经营销售管理；5.2与经销单位在开展第一笔业务前，必须查看对方一证一照，做好对经销单位的资质情况的审查、监督及管理，销售对象必须是合法的兽药经营单位和合法的医疗机构，并应事前调查。5.3本部门销售的产品必须是经质保部检验，质保部审核放行的产品，未经质保部审核放行的产品不得出厂销售。5.4提货时首先填写申请单，经销售部经

3、理签字后由销售部开具提货单（一式四份），再到库房提货。5.5兽药销售须建立销售记录，根据销售记录能追查出每批兽药的售出情况，必要时能及时全部追回。6产品发货：精品文档交流6.1签订合同：合同要经销售部经理审查、签字；6.2合同交销售统计员登记，销售统计员根据合同填写发货通知单交销售部经理签字，并把发货通知单交销售部按单发货。6.3货运单交回销售统计员作销售记录；6.4销售部销售每一批产品均须填写产品销售记录，内容应包括：时间、合同号、名称、规格、剂型、批号、检验单号、售出数量、收货单位和地址、产品质量状况、发货单

4、位、运输方式、发货人签名。6.5销售部销售统计员将货运单、合同复印件转财务部做帐。6.6销售记录应保存到兽药有效期后一年；未规定有效期的兽药，销售记录须保存三年。7销售时，应本着先产先销的原则。精品文档交流题目兽药销售计划管理制度编码：XX-XS-ZD-002-00起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期颁发部门销售部颁发数量5份生效日期分发单位销售部、财务部、生产部共2页一、目的：使销售工作按计划，有步骤地实施，保证经营目标的实现。二、适用范围：兽药销售计划的保证。三、责任者：质保部、财务部、销售部、生产部。

5、四、正文：1销售计划包括：市场占有率、产品销量、销售费用、销售成本、销售网点、销售价格、销售人员、销售方法等。2销售计划的编制、审定2.1销售计划由销售部经理组织编制。2.2编制人员由销售内勤、市场调查员、销售部主管组成。2.3总经理组织营销会议讨论通过并下发执行。2.4销售计划应由年计划分解成季和月计划。3销售计划编制的依据3.1本公司的经营目标。3.2市场调研资料。3.3上一经营周期的数据及同行业的平均增长水平。4销售计划编制应注意问题4.1结合本公司实际情况，销售计划目标不宜太低或太高。4.2对各种信息资料

6、周密论证分析，并充分听取销售一线人员的意见。4.3同时须制订配套实施方案。4.5销售计划须有一定的权威性和严肃性，销售计划一经通过，不得随意变动，若需调整，由总经理决定。办事处主任及销售员有建议权。4.6销售计划经批准后，应分送财务部、生产部。4.7精品文档交流财务部、生产部综合统计员应定期对销售部销售计划执行情况做出分析，提交企业领导。4.8销售部经理为销售计划实施的第一负责人。精品文档交流题目兽药销售记录管理制度编码：XX-XS-ZD-003-00起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期颁发部门销售部颁发数

7、量5份生效日期分发单位销售部、财务部、生产部共2页一、目的：建立一个兽药销售记录管理制度，确保必要时能在最短的时间将成品全部退回。二、适用范围：公司兽药销售记录管理。三、责任者：QA人员、销售部、质保部。四、正文：兽药销售记录是兽药销售管理的重要文件，必须按规定详尽填写，由销售部负责填写。它应与仓库的兽药销售台帐相一致。并特别强调其准确性。销售记录须按规定保存，易于查找、追溯产品的去向，以便在怀疑产品可能存在问题时，在最短的时间内可以迅速召回有关的兽药，确保用药安全。1主要记录内容真实，完整，字迹清楚，详细，不得

8、用铅笔填写。1.1及时填写，不得提前或错后。1.2按表格内容填写齐全，不得空格、漏项。填写错误的应划去，在旁边重写，并在划处签字或盖个人印章。1.3签名（盖章）要填全名，不得只写姓氏。注意：填写时计量单位要尽量统一，同产品不同批号，或不同规格产品应分别填写。2销售记录的内容2.1产品名称2.2批号、规格2.3售出数量（件数）精品文档交流2.4收货地点、收货单位2.5发货人