公自用物品申报系统操作培训模板ppt课件.ppt

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1、公自用物品申报系统操作培训1一、系统操作演示二、单据查询与下载三、常见问题解答主要内容2一、系统操作演示系统自动对当前程序版本进行检查和更新操作如果本机当前版本已为最新的，则直接进入登录界面。若系统检查到有新版本，则会进行自动更新，如下图3系统版本自动检查更新完毕后，弹出登录界面，输入密码后进入系统：1、进入系统的权限说明：进入公自用物品申报系统，必须使用已授权的企业操作员卡，否则无法进入系统。2、申报权限控制说明：所有单据申报时录入的主管海关必须与IC卡所属的关区为同一地区，即关区代码前两位相同。4点击“公自用物品申报”,进入子系统界面5（一）外交机构备案在主菜单栏点击“外交机

2、构”，共有“外交机构备案”、“外交人员备案”、“外交机构公用物品申报”和“外交机构个人物品申报”四个子菜单。选择“外交机构备案”，进入录入页面61、输入外交机构信息，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆为必填项。2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。3、数据中心统一编号为单据流水号，不可录入，待单据暂存成功后自动生成。4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类别”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据，不可录入。5、“主管海关”、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂

3、存”变为“暂存成功”。暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。7选择查询状态，如：暂存，条件可以为空即不指定条件查询，直接点击“开始查询”，在查询结果下以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询，条件菜单有：数据中心统一编号、机构代码、备案日期和海关签发编号（如图）。双击查询列表中想要修改的条目，此时界面跳转至填制信息界面，在页面中修改或删除即可。8确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报成功”。1、申报数据成功入数据中心库后

4、，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。2、申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。3、海关审批通过后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”（如上图）。此时可点击“查看回执”按钮，弹出回执信息框（如下图)9如为退单，可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原

5、因。注：以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。101、“机构代码”为申报外交机构备案数据成功时返回的数据，可通过“外交机构备案信息查询”查得该号码。2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。3、除“备注”外其余各项皆为必填项。4、“人员性别”、“国籍”、“职衔”、“身份”等信息可参照左下角状态栏提示通过下拉菜单选择录入，或直接录入代码。暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。（二）外交人员备案选择“外交人员备案”，进入录入页面11（三）外交机构公用物品申报1、“机构代码”为外交机构备案

6、海关审批通过后返回的代码，可通过本系统查询功能的“外交机构备案信息查询”查得该号码。录入代码后系统自动反填“机构名称”。2、“进出标志”选择是“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。3、表头“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“物品品名”、“申报单位”、“申报币制”、“新旧标志”等项均可参照左下角状态栏提示,信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。4、当表头“物品种类”选择“V车辆”时，表体“车架号”为必填项。5、

7、若欲新增一条表体项，将光标置于表体最后一个可进行输入的栏内，按回车键实现跳转即可。选择“外交机构公用物品申报”，进入录入页面12相关录入规范：1、在录入表头信息时选择录入的“物品种类”要与表体中的“物体编号”相对应，否则申报时系统会提示超出范围。具体对应关系为：如录入物品种类为“V车辆”，则商品编号必须为8701-8705之间的车辆；如录入物品种类为“C一般物品”，则商品编号需在8701-8705范围之外。2、如录入表头时选择“物品种类”为“V车辆”，表体只允许录入一条记录，即一