采购入库操作手册.doc

《采购入库操作手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购入库l业务描述对采购配件进行入库操作，从SGM订购的配件，ASC可选择对应的电子发票进行采购入库，而对于非SGM采购配件或因特殊情况没有电子发票的订单，ASC可直接编辑入库配件数量和金额等信息l相关业务配件入库l启动路径配件管理→配件入库→采购入库l操作细节点击启动路径所对应的菜单，得到如下界面9876543211、新建点击“新建”按钮，新建入库单2、供应商代码、加价率和税率选择供应商输入供应商代码按回车，系统自动查询，如果有多条记录符合条件则弹供应商选择框以供选择确认后点击“确定”按钮或敲回车可完成供应商代码的选择并带

2、出其供应商名称加价率当入库配件不存在时，用来计算销售价的参数税率配件入库时用来计算含税单价的参数3、电子发票从SGM订购的配件，ASC可选择对应的电子发票进行采购入库输入电子发票号敲回车或点击电子发票后的“？”按钮，弹出符合条件的电子发票供选择只能选择已签收的货运单对应的电子发票，选中后点击“确定”按钮即可电子发票的数据将被导入采购入库主界面采购配件列表之后直接入账即可4、编辑入库配件新增点击“新增”按钮，得到如下界面：仓库初始化为默认仓库输入配件代码后敲回车键或点击查询按钮，如只有一条记录时则不弹出配件确认框确认配件信息后

3、点击“确定”按钮即可输入入库数量，可以调整不含税单价如果所输入的配件代码在该仓库中不存在时则提示选择“是”则系统在配件主数据中查询该配件的信息如果配件主数据中有该配件的信息，则调出该信息可以修改配件名称（不影响配件主数据），输入入库数量，可以修改不含税单价（根据税率和加价率自动调整销售价），类别、车型、库位、单位、最大库存、最小库存如果没有，则有ASC配件部人员在该仓库中新建此配件代码和相关信息编辑完信息后该配件信息将新增到仓库中，然后可对该配件进行入库操作修改选中要修改的记录点击“修改”按钮，完成后点击“确定”按钮保存编辑

4、数据仓库代码和配件代码不可修改删除选中要修改的记录点击“删除”按钮，可以删除该入库配件已入帐的数据不可删除5、保存编辑完数据后点击“保存”按钮自动生成入库单号，入库单号将由后台返回并显示6、入账点击“入账”按钮针对入库单进行入帐操作，新建的入库单只有在保存后才可入帐入库单一旦入帐，该入库单将不能再做操作7、取消点击“取消”按钮，取消所有未保存数据编辑且回到初始化状态8、作废点击“作废”按钮，对于保存后未入帐的入库单可进行作废，入帐后将不允许作废9、打印入帐后点击“打印”按钮，打印采购入库单，预览如下