数字档案缩微.doc

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1、数字档案信息输出到缩微胶片上的规定第1部分数字档案信息输出到16mm卷式黑白缩微胶片上的规定1范围本部分规定了数字档案信息输出到16mm卷式黑白缩微胶片上的一般原则。本部分适用于利用计算机等设备将A3或A3以下幅面纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。2规范性引用文件下列文件中的条款通过DA/T****的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

2、凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T6159.1－2003缩微摄影技术词汇第1部分：一般术语（ISO6196-1:1993,MOD）GB/T6159.3－2003缩微摄影技术词汇第3部分：胶片处理（ISO6196-3:1997,MOD）GB/T6159.5－2000缩微摄影技术词汇第五部分：影像的质量可读性和检查（eqvISO6196-5:1987）GB/T6159.8－2003缩微摄影技术词汇第8部分：应用（ISO6196-8:1998,MOD）GB/T6159.22－2000

3、缩微摄影技术词汇第二部分：影像位置和记录方法(eqvISO6196-2:1993)GB/T7516－1996缩微摄影技术图形符号(eqvISO9878:1990)GB/T15737－2005缩微摄影技术银－明胶型缩微胶片的冲洗和保存GB/T18444－2001已加工安全照相胶片贮存（idtISO5466:1996）GB/T19474.1－2004缩微摄影技术图形COM记录仪的质量控制第1部分：测试画面的特征（ISO11928-1:2000,MOD）GB/T19474.2－2004缩微摄影技术图形CO

4、M记录仪的质量控制第2部分：质量要求和控制（ISO11928-2:2000,MOD）DA/T31－2005纸质档案数字化技术规范GB/Z20650－2006缩微摄影技术缩微品的法律认可性（ISO/TR10200:1990,MOD）3术语和定义GB/T6159.1－2003、GB/T6159.3－2003、GB/T6159.5－2000、GB/T6159.8－2003、GB/T6159.22－2000和DA/T31－2005确立的以及下列术语和定义适用于DA/T****的本部分。3.1数字档案信息di

5、gitalarchivalinformation纸质档案经过数字化处理后产生的数字图像。4总则缩微品制作各环节应遵循GB/Z20650－2006提出的程序和建议。115输出前准备5.1标板数字图像制作5.1.1测试标板可按GB/T19474.1－2004的要求制作；也可由设备制造商自行设计，其上应包括GB/T19474.1－2004中所列全部检测内容。5.1.2图形符号见GB/T7516－1996。5.1.3凭证标板包括缩微品制作批准书、档案原件证明、输出说明等，格式参见GB/Z20650－2006

6、附录B。5.1.4识别标板应包括档案隶属单位、立档单位、输出时间、输出单位、输出人员、缩率、相关软件、操作系统和其它需要识别的内容。5.1.5著录标板应包括本盘胶片所输出档案的著录信息。5.2数字档案信息处理5.2.1数字图像文件格式和色彩模式应符合输出设备的规定。5.2.2数字图像质量应符合DA/T31－2005的规定。5.2.3需要解释说明的数字图像前应加入相应图形符号数字图像或说明文字数字图像。5.3编排每盘胶片分片头、前标识区、正文区、后标识区和片尾五个部分。5.3.1片头和片尾每盘胶片片头

7、和片尾应各留出不少于700mm的空白片作护片和引片。5.3.2前标识区前标识区应包括下列标板数字图像：a)“卷片开始”图形符号；b)如本盘胶片内容是续接前一盘胶片的内容，则需输出“接上盘”图形符号；c)本盘胶片片盘号（可直读）；d)测试标板；e)凭证标板；f）识别标板；g)著录标板。5.3.3正文区正文区应包括数字档案信息及相关标板的数字图像，数字档案信息应按照档案原件的正确顺序排列。正文区与标识区之间应输出2～3个空画幅。如采用靶标闪现检索，宜在靶标两侧输出空画幅。5.3.4后标识区后标识区应包括

8、下列标板数字图像：a)著录标板；b)识别标板；c)凭证标板；d)测试标板；e)本盘胶片片盘号（可直读）；f)如本盘胶片内容需续接到下一盘胶片上，则须输出“转下盘”图形符号；g)“卷片结束”图形符号。5.4缩微生胶片应使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的银－明胶型16mm卷式黑白缩微胶片。116画幅尺寸和影像排列6.1画幅尺寸应遵循图1和表1所示的两种规格。同一盘胶片上相邻两画幅之间的间隔应相等，且不应小于0.5mm。b2b1a图1全幅（a×b1）和半幅（a×b