档案缩微品保管规范

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1、档案缩微品保管规范1　范围本标准规定了档缩微品的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求，以及缩微品制作档案的建立和立卷方法。本标准适用于以聚酯、三醋酸纤维素酯片基材料制作的银—明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其它文献资料缩微品也可参照执行。2　引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB6159.1—1985　缩微摄影技术词汇第一部分一般术语GB6159.2—1985　缩微摄

2、影技术词汇第二部分材料和包装物GB/T15737—1995　缩微摄影技术银一明胶型缩微胶片的冲洗与保存GBJ16—1987　建筑设计防火规范JGJ25—1986　档案馆建筑设计规范ISO5466—1996　摄影术已显影处理安全摄影胶片的贮存方法ISO10214—1991摄影术已加工摄影材料—保存用的存档包装物3　定义本标准采用下列定义。3.1开放式包装openenclosure一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缩微品包装方式。例如：片轴、片盘，封套，开窗止片等。3.2密闭式包装closedenclosure一种具

3、有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式。例如：翻盖式片盒，螺纹盖式片盒，套入盖式片盒等。3.3密封式包装impermeableenclosure一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。3.4档案缩微品archivalmicroform记录档案信息的、作为档管理的缩微品。3.5缩微品制作档案archivesofmicroformproduction记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考微品制作过程、质量状况的原始凭证性资料。4　档案缩微品的保存4.1贮存环境4.1.1温度和相对湿度4.1.1.1贮存环境

4、的温度与湿度要求见表1。4.1.1.2可采用密封方式达到表1的环境要求。4.1.1.3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24小时内温度变化不大于±2℃、相对湿度变化不大于±5%。表1贮存环境温度和相对湿度的要求(略)4.1.2空气的净化空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。4.1.2.1空气中尘埃的净化使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%。4.1.2.2化学污染物的净化常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气

5、体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点：a)缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；b)通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如：用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作；c)银—明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；d)缩微胶片库不能远

6、离有害气体源时，胶片要采用密封保存；e)用强制通风的办法使库房空气流通。4.1.3防火4.1.3.1存放缩微品的库房耐火极限应符合GBJ16中规定的一、二级耐火等级要求。4.1.3.2应备有无二次危害的自动灭火装置。4.1.3.3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。4.1.3.4缩微胶片包装物应达到经受150℃干热达4小时不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。4.1.3.5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。4.1.3.6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危

7、害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。4.1.4防水4.1.4.1必须采取防水措施。4.1.4.2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。4.1.5防光档案缩微品应蔽光保存。4.2包装4.2.1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。当胶片库能满足4.1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4.1规定的要求，或在低温下保存时，缩微品必须以密封式包装保存。4.2.2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同

8、一片袋内。4.2.3包装时温、湿度的调整4.2.3.1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4.1所规定的温、湿度环境中加以平衡(见表2)4.2.3.2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，要打开密封包装进行湿度平衡，时间大约为2～4周。表2各类缩微品