紫日ERP软件后台操作.doc

《紫日ERP软件后台操作.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、紫日软件基本操作1.在使用系统期初，系统里是空白的，没有任何信息的，这个时候就需要建立一定的资料，以方便后期使用。比如说客户资料（渠道资料）、供应商（厂家）资料、商品资料、颜色资料等等都是需要去建立的。商品资料：即货品资料（包括货品的货号，颜色，尺码，吊牌价，发价等信息）。商品资料是后期所有单据建立的根本，没有商品资料，什么都做不了。所以我们就要建立商品资料，建立商品资料之前首先要建立该货品对应的尺码组（通常说的码段，1手有几件）进入软件，打开系统导航，打开资料管理，找到商品部分，打开之后，点击尺码组资料，打开尺码组

2、资料后，点击“新增”按钮，按照提示填入要建的码段信息，最后保存即可。尺码组建好之后，就可以做商品资料了，打开系统导航后打开资料管理，找到商品部分，打开之后，点击商品资料，这时弹出一个空白的界面，点击“新增”按钮，在新增界面里，依次输入商品编号、商品名称、供应商、品牌、年份、季节，类别，尺码组以及该货品对应的颜色等，点击商品价格，输入采购价，标准吊牌价，期货价和补货价等，输入完毕后点击保存即可，至此一个货品的商品资料就建成了。2.采购入库商品资料建好之后，就可以做采购入库了，进入软件→系统导航→成品仓储→采购管理→采购

3、入库；打开采购入库点击“新增”6依次填入对应的供应商，价格类型，渠道（总部渠道），仓库（对于仓库的选择取决于商品的价格属性）。在商品输入栏处，输入商品编号，敲击回车键，在对应码段下面输入数量，然后敲击两次回车键，依次输入其他货品，所有货品输入完毕后，经核对准确无误后，点击保存、审核就可以。这样一个完整的采购入库就做完了。2.配货单在做完采购入库后，系统里就有了所有货品的库存，这个时候就可以参与销售了，在客户看完样板挑选了自己中意的款后，就需要把客户挑选的货品做成配货单，以供仓库去配货。进入软件→系统导航→成品物控→配

4、货单；打开配货单，点击新增按钮，选择对应的信息（价格类型，收货渠道，发货渠道，发货仓库），在商品输入栏出输入款号，敲击回车键，在对应码段下面输入数量，敲击两次回车键，依次输入其他款，输入完毕后，核对准确无误后点击保存，审核就可以了。在做配货单时需要注意的是：可用库存，不可以看库存，只有可用库存存在，这个货品才可以出给客户，仓库才可以配出货品，否则配不出来（因为库存里含有的是已配的没有出的货和没有配出的货品，在没有出货时库存是不能减掉的，所以这时只能看可用库存）3.出货单6仓库在出货看板上将新出现的配货单，打印出来后，

5、由专人去配货，配货员将货品配好之后，和单据核对无误后，这时就可以出货了，打开出货看板，找到刚才打印的那张单据，选中后，点击界面右下角的“出货”按钮，然后将产生的出货单保存、审核，将出货单打印后，一联随货给客户。至此出货单就完成了。2.收退货单客户收到货品后，在一定的期限内，会因为货品不好卖或者出现残次品，想调换一些其他的货品，这个时候就需要给客户开收退货单了，在收到客户所退货品后，点验完毕就可以做单了。进入软件→系统导航→成品仓储→退货管理→收退货；打开收退货，点击“新增”按钮，选择对应的渠道和仓库以及价格类型等，在

6、商品输入栏处输入商品编号，敲击回车键，在对应码段下面输入数量，敲击两次回车键，依次输入其他款，输入完毕后，核对无误后，保存、审核。3.采购退货单在平时的销售中，会遇到一些客户退回来的残次品，或者到了季末有一定量的货品要返回给厂家，这个时候就需要做采购退货单了。进入软件→成品仓储→采购管理→采购退货；打开采购退货单，点击“新增”按钮，选择好供应商、渠道、仓库、及价格类型后，在商品输入栏处输入要返货品的的商品编号，敲击回车键，在对应码段下输入数量，敲击两次回车键，依次输入其它款，将所有货品输入完毕后，核对无误后，保存、审

7、核。打印出来放入要返的货品里。至此采购退货单就做完了。62.仓库调拨在日常操作单据中，可能货品没有在一个仓库，比如客人在收到货品是部分货品出现残次，而这些残次大货中也有，因此需要将总仓的货品调至次品仓，这个时候就用到了仓库调入或调出了。打开系统导航成品仓储商品调配仓库调出单/仓库调入单，比如讲总仓的货品调至次品仓，操作如下：打开仓库调出单，点击新增，渠道选择总部渠道，调出仓库选择总部仓库，调入仓库选择次品仓；选择好后，在商品输入栏出输入要调的款号，输入数量，双击回车键，核对无误后，保存，审核；再回到仓库调入单，点击查

8、找，日期不用选，点击确定，会发现一个没有审核的仓库调入单，审核即可。至此，调出调入就完成了。如果是从次品仓调到总仓，步骤和上述是一样的，只不过选择仓库的顺序不一样。3.财务管理财务管理里面涉及了两个大的渠道，一个是公司的客户，一个是公司品牌对应的厂方。其中经常用到的就是应收管理和应付管理。a.应收管理包括收款单、代收款单、应收挂账单、应收款调整