小型商店销售管理系统成.doc

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1、小型商店销售管理系统目录第一章前言１1.1摘要１1.2开发背景１第二章需求分析２2.1系统目标２2.1.1实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。２2.1.2向经理提供各种业务统计报表。２2.1.3提供各级查询。２2.1.4销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。２2.2数据流程图２2.3系统概况５第三章系统设计８3.1系统功能结构图与控制结构图８3.2系统程序结构框图１１１０第一章前言1.1摘要本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高商店资金利用率。及时获取商品库存信息，为商店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。

2、科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。1.2开发背景某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图

3、5-1所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货

4、单退还给供货厂商。１０第二章需求分析2.1系统目标1.实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。2.向经理提供各种业务统计报表。3.提供各级查询。4.销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。2.2数据流程图百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图5-3所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第一级分解如图5-4，该图实际上是把图5-3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据图5-2现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相应

5、的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5-5、图5-6、图5-7所示。图5-3新系统顶层数据流程１０图5-4 系统数据流程图一级分解图5-5是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图5-4；P1.1框）进行细化。从图中我们知道系统的外部环境是“顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1），货名信息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理（P1

6、.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客文件。图5-5中的其它数据流和处理以及图5-6、5-7，读者均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。图5-5 二级数据流程(销售处理)１０图5－6二级数据流程(采购处理)图5-7 二级数据流程(会计处理)１０2.3系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表5-2所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。其中带“＊”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。   百货商店业务管理信息系统概况表   

7、   表5-2  输入：顾客定货单（顾客）供货单（供货厂商）付款单（供货厂商）货物（供货厂商）税单（税务局）处理：*编辑订单并处理顾客数据，检验核对订单对合格的可供货订单开票供货，修改库存*建立销售历史记录文件和应付款明细帐*自动统计缺货单，编发定货单接收核对供货单，建进货账，发到货单*编制应付款明细帐接收顾客货款，开发票和收据*自动统计计算各项账目*自动编制各项统计报表数据存储：货物文件，顾客数据文件库存记录文件，待订货物文件厂商名录文件，订货单文件应付款明细帐，销售历史文件应收款明细帐，收款明细帐总帐文件，付款明细帐暂存缺