数据库课程设计小型商店销售管理系统

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1、目录1系统开发背景与调查结果1.1开发背景1.2系统的具体调查结果1.2.1组织结构图1.2.2业务功能详细分析2系统现行的业务流程图2.1基本要素3对系统进行更新3.1概述错误！未定义书签。3.2数据流图错误！未定义书签。3.2.1第一层数据流图3.2.2第二层数据流图3.2.3第三层数据流图3.3用例分析交互图4.数据字典的编制4.1数据字典描述4.2数据字典定义4.2.1数据项的定义（部分）4.2.2数据存储定义表4.2.3数据结构定义（部分）4.2.4数据流定义（部分）4.2.5处理过程定义4.2.6

2、外部实体定义5.模块流程图5.1销售模块数据流程图5.2采购模块数据流程图5.3会计模块数据流程图256.界面设计6.1概述6.2输入设计6.2.1顾客填写给商店的商品定货单6.2.2商店填写发给供应商的商品定货单6.3输出设计7数据库设计…………………………………………………………207.1数据库描述……………………………………………………207.2概念设计…………………………………………………………207.3逻辑设计…………………………………………………………217.4物理设计……………………………………

3、……………………217.5系统实现计划……………………………………………………22参考文献书籍实用的小型商店销售管理系统（管科0202王伟12指导教师：王成军）摘要本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高商店资金利用率。及时获取商品库存信息，为商店经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。25实例解析之五—百货商店业务管理信息系统百货商店业务管理信息系统的规模较小，但作为教材的案例仍是篇幅太大。因

4、此，此处仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍。在管理信息系统的整个开发过程中，系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以，加强对系统分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。一、系统开发背景与调查结果1.开发背景某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，因

5、百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。2．系统调查结果（1）现行系统的组织结构及工作任务                               现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图5-125所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，

6、并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。图5-1 现行系统组织机构采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及

7、发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。（2）现行系统业务流程及概况现行系统的业务流程情况如图5-2所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见表5-1。25图5-2 现行系统业务流程图　25表5-1百货商店现行系统概况表  

8、    3．系统规划（1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。二、系统