浅谈如何编好企业标准化体系表.docx

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1、浅谈如何编好企业标准化体系表根据工作实践,阐述了企业标准、标准体系表的基本属性,提出了编制企业标准体系表的基本原则,对如何编好企业标准体系表提出了建议和应注意的几方面问题。关键词　企业标准体系　企业标准体系表　编制　属性　原则　建议　　中国加入世贸组织给我国企业带来了前所未有的机遇与挑战。为了在国际竞争中立于不败之地,企业的当务之急是加强自身建设,特别是企业基础工作的建设,以强化内部管理和增进效益。而编制好企业标准体系表和标准化大纲是强化技术基础工作建设的重要项目之一。据目前所掌握的情况看,我国还有不

2、少企业对这项工作的重要性认识不够,更谈不上投入人力物力去做好这项工作了。为了使企业在编制企业标准体系表工作中少走弯路,笔者根据参与编制企业标准体系表的实践撰写此文,探讨企业标准体系表的属性、原则和编制工作。一　企业标准体系表及其基本属性企业标准体系是保证企业从事正常生产经营、正确有效运转所需的最低限度的标准,并按其内在联系所形成的科学的有机整体。而将企业标准体系中所有标准科学地按一定性质、类别划分为若干层次,并进行有序排列所形成的图表,则称之为企业标准体系表。企业标准体系表是企业标准体系的外在表现形式

3、,是企业从事生产、经营和建设的一种共同依据。企业标准体系表反映了企业标准体系的实质内容,它具备如下性质。强制性所谓强制性是指凡列入企业标准体系表中的标准,该企业的所有部门及全体员工都是必须严格执行的,没有任何变通的余地。即使编入本企业标准体系表中的标准原来是推荐性的,如GB/T111,一旦编入本企业标准体系表中,在本企业内就属于强制执行的标准了,但对其企业而言仍是推荐性的。适用性企业标准体系至少应包括3个子体系:工作标准体系、管理标准体系和技术标准体系。这3个子体系似三足鼎立,支撑起一个协调配套的企业

4、标准体系。而作为企业标准体系表现形式的企业标准体系表相应地也包括有3个子体系表:工作标准体系表、管理标准体系表和技术标准体系表。这3个子体系表中尤以技术标准体系表最为庞大复杂,所以宜将技术标准体系表划分为3个分体系表:设计系统标准体系表、工艺生产系统标准体系表和质量与实验验证系统标准体系表。这又似一个三足鼎立,支撑起一个协调配套的技术标准体系表。工作、管理、技术3个子标准子系统之间的关系是:既互相交叉但又不能重叠,既相互独立又要彼此协调和统一。企业标准体系表在选取标准和编排图表两个方面都应针对企业的特

5、点和实际情况。这样既能促进企业规范化的运转,又有利于企业标准体系表自身的实施。因此企业标准体系表应有很强的针对性和适用性。透过一张好的企业标准体系表就可窥见该企业的特点、主产品等情况。因此,对企业内部来说,企业标准体系表是每个员工必须熟悉和执行的。企业标准体系表的建立,目的在于促进本企业机构和硬件更好地、和谐平稳地运转,并使其运转合乎规范,从而提高本企业效益。时效性众所周知,世界上没有永恒的事物。企业标准体系表也不例外,不要以为编制好了企业标准体系表就可以一劳永逸地实施下去。何况目前我国企业正处于体制

6、变革时期,科学技术的发展速度十分迅猛,因此,为了适应企业变革的需要,为了满足将最新的科学技术成果尽快转化到企业产品的研制生产中去,企业标准体系必然应适时调整,方能与变化了的体制和产品相匹配。作为企业标准体系表现形式的企业标准体系表当然也就应适时进行修改、补充和删节,真正做到与时俱进。此外,编入企业标准体系表中的标准也在不断更新、修改,甚至废止。所以企业标准体系表也应随着被编入标准的不断变化而变化。但任何事物都有一个相对的稳定期,否则,就会使人无所适从,企业标准体系表也是如此。据实践经验,企业标准体系表

7、一般应在2至3年做一次小的调整,5年左右宜进行一次大调整。协调性所谓协调性就是凡编入企业标准体系表的所有标准之间不能存有二意性,更不能互相矛盾,而彼此应是统一协调的。因为编入企业标准体系表的标准不仅仅局限于本企业颁布的标准,还有大量的标准来自国标、国军标、行业标准和地方标准,甚至还会有国际标准、国外标准和其他企业的企业标准。所以,在编制企业标准体系表时,要特别审查来自各个不同方面标准间的协调性和统一性。尤其对来自本企业以外的其他企业标准,更应逐个审查。为了保证企业标准体系表的良好协调性和统一性,最好的

8、办法是将准备编入企业标准体系表中的国际标准、国外标准和其他企业的企业标准逐步有计划地转换成本企业的企业标准。这样做,工作量虽然大一点,但它不仅会使企业标准体系表的协调性和统一性更好,更主要的是会给今后的实施带来很多方便。此外,企业标准体系表对企业标准化工作还能起到指导性和推动性的作用。二　编制企业标准体系表应遵循的几个基本原则为了编制好企业标准体系表,使得它既科学有序,又便于实施,而且通过实施产生效益,企业标准体系表的编制应遵循以下几个基本原则。完备性编