配件管理制度.doc

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1、配件管理制度1、实行配件五统一的原则，即统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。2、设备科同使用单位、机修人员要加强自制配件的生产管理，统一机型、统一图纸，实行标准化、系列化、通用化。3、建立健全的规章制度，加强管理防止配件丢失。4、建立健全管理机构，提高管理水平。5、定期组织配件管理人员的业务技术培训，提高业务水平。6、计划定货，防止积压。7、编制配件计划要深入了解生产任务，了解设备检修和设备更新计划，了解设备的使用台数和技术状态，切实掌握配件的库存数和配件的消耗规律。8、设备科负责组织有关部门参加的年度配件计划审编，按上级文件精神

2、，对外委自制加工配件的计划进行审查平衡汇总，报公司批准。9、充分利用库存资源严格执行“三不申请”（库存配件规格能代替的不申请，能改制代用的不申请，有超储积压的不申请）。10、配件分配要本着年计划、季平衡、月分配的原则。年计划结合生产需要，提出下月需要计划，并填报申请，写明主机名称、图号、规格、数量等。自制配件，提供图纸一式三份。11、各单位配件管理人员必须经常检查、了解和分析，并掌握配件动态及消耗规律。12、抓好配件的定额管理，特别是对用量多，价格高，易损坏丢失的配件，必须制定消耗定额。每年年初，按公司下达的定额指标，严格定额管理。13、驻矿供

3、应站要备有日常生产中需要的易损配件，做到三定一有（定指标、定品种、定数量；有专人保管）不占用储备资金。14、配件储备资金，由设备科和财务部门共同核定，下达资金落实到库。配件储备期，进口配件不超过两年，外委加工的配件不超过一年，自制配件不超过六个月，自制加工的必保件，根据全矿设备的使用、检修等实际情况，制定出必保件的库存储备量，摸清自制配件的消耗规律，不得低于库存储备的下限，保证生产需要。15、对于加工周期较长，占用资金较多，不易损耗的大型关键性配件，根据具体情况适当保存特种配件。16、严格执行配件验收制度，验收人员认真做好验收工作，对质量不合格

4、、数量不够、交货期延长及时报告相关部门。17、保管员对配件要精心保养，上盖下垫防止配件损坏。18、仓库要保持清洁整齐，坚持五五排放（五五成行，成方、成垛、成串）。标签要填全，悬挂整齐，做到帐、卡、物、资金四对口，机型保管要系列化。19、严格执行配件发放制度，按领料单发放，对不符合手续的有权拒发。20、配件帐目保持整洁，数据齐全准确，每月留存票据要装订成册，妥善保管，仓库的收支动态牌齐全。21、做好回收复用工作。把回收复用指标作为考核班组经济指标的内容之一。22、对有色金属，优良材料和批量大的易耗配件，如铜瓦、轴类、模锻链、圆环链、联接链以及传动

5、链等，实行以旧换新制度。其余根据矿实际情况和配件使用部位而定。机械配件和电气配件两大类的回收率要分别达到90%和85%，回收率高于或低于规定指标时，按奖罚细则进行奖罚。23、设备科设立回收旧件库房，设专人回收登记，组织有关人员定期鉴定各种旧件，分别做出处理意见，采取喷、涂、补、焊做到物尽其用，节约配件资金，降低配件消耗。24、设备科设专人负责各种材料的统计分析，建立配件档案，积累历史资料，制定库存最低储备量，按照上级要求及时上报。25、机运队自制配件由材料费核销，不做配件消耗统计，只做数量帐统计考核。26、做好回收复用配件的统计工作。修复的旧件

6、重量，按原重量计算，价值按原值的50%计算，修复的旧件要单独建帐，不纳入库存和消耗资金。27、对于因主机淘汰、粗制滥造、质量低劣、损坏变质确实失去使用价值的配件，每年按时申请报废。28、凡申请报废的配件一律履行报废手续，并组织有关人员鉴定，按主机型号，配件名称，图号规格认真填报，逐级申请审批，批准后及时注销配件资金。29、在不影响机电设备完好的前提下，尽量降低配件消耗，节约材料费。30、配件在没有损坏的情况下，使用必须达到其规定的使用期限，如提前更换要根据情节给予处罚。31、偷盗、冒领用作他用，一旦发现追究其责任，除追回原物外，处以配件价格的2

7、倍罚款。32、对加强维护、精心保养、延长配件使用期限的单位或个人，按超期时间的配件值，进行奖励。33、经营办根据年初制定的内部经营考核实施方案，逐月对各单位配件消耗情况进行审核，并给予相应的奖罚。物资验收制度1物资由公司物资供应中心统一采购，由物资供应中心组织会同设备管理中心、使用单位三方进行验收，矿里根据到货物资情况安排验收人员。2参加验收的人员必须熟悉验收物资的有关技术要求及质量标准。3验收前应做好以下准备工作：3.1收集验收凭证，熟悉有关资料；3.2根据物资的性质特点和数量，准备相应的计量工具和测试仪器，如磅称、量尺、卡尺等。3.3确定物

8、资的存放地点和保管方法。4凡到矿物资，物资供应中心应提供以下证件：供货单位提供的质量证明书、产品合格证、技术资料、使用说明书、装箱单、磅码单、发货明细