会议管理模块介绍.docx

《会议管理模块介绍.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、会议管理介绍模块共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”及“会议室设备管理”七个部分。1.会议室设置会议室设置用来新建会议室的基本信息，此模块用户同时拥有管理会议室的权限，可以进行新建、修改和删除等操作。新建会议室如下图：1.会议室设备管理对某会议室的会议设备进行新建登记和管理。2.管理员设置指定会议的管理员，以及公司的会议室管理制度。在设定好管理员后，用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交，并等待该管理员的审批结果。1.会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列

2、出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。用户可以在此界面查看到会议室的预约情况，选择好时间后提交，开始申请。在会议申请界面把参加会议人员，查看部门的领导、会议内容、会议的议题文件上传，发起申请。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。审批通过后会有短信提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式罗列出来，供用户查询。在用户申请会议后，会议管理员未进行审批操作时，该会议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“已准会议”，不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”模块中所罗列的是已经通过审批并且到达会议开始

3、时间的会议。在会议进行中，相关领导可以对上传的会议文件进行查看阅读，可以进行在线编辑，正在进行编辑的文件，其它人只能查看不能编辑，编辑结束保存后另外一个人才能编辑，编辑过的文件有痕迹保留，每个人编辑过的文件都自动保存有历史版本。1.会议管理会议管理模块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出。管理人员可以修改申请的会议信息，并且可以批准或者不批准申请的会议，对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和批准的权限。2.会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的“会议内容”的查看。管理员和会议申请者，可以进行修改会议纪要的

4、操作。只有进行中会议，才可以进行会议纪要的撰写和修改。会议进行中，会议纪要可以指定为相关人员可读，申请人和会议管理员可以对会议纪要进行修改。1.会议查询可以根据会议的状态、申请人，开始时间等内容查询到相应的会议记录，查看会议的详细信息，查看和添加会议纪要等。有会议查询菜单权限的人员可查询到全部的会议信息。