工作说明书范例-销售部经理助理 文档.doc

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1、范例：工作说明书包括工作描述和工作规范，选择经理助理这个岗位，初步拟定分析其工作描述和任职资格说明书。销售部经理助理的工作描述第一部分：工作识别项目职位名称：部门经理助理所属部门：销售部直接上级职务：销售部经理职位编号：SL-MA-006薪资等级：9-15编制日期：2015-4-25第二部分：工作概要（工作的中心任务、基本目标）协助销售经理安排每日的工作日程、人员接待、公文转交等文秘服务，严守工作纪律和保密守则，以保证销售经理工作的顺利开展。第三部分：工作职责1、速记口述文件2、撰写日常信件3、拆封并整理来信4、接打电话，向经理报告重要事项5、安排经理的工作日程，如会议、拜访客户、出

2、差等1、整理各类公文档案2、接待访客第四部分：工作联系1、部门内部所受监督：在会议日程安排、档案整理、财务请款报销、重大问题等方面接受销售经理的指导和监督。2、部门外部主要联系：合作关系：在员工培训、业务经费预算及报销、采购办公用品、文件收发等方面与人力资源部、财务部、采购部、行政部等部门进行合作与沟通。第五部分：工作环境工作场所大部分在室内工作，比较舒适，无有毒有害、噪声等污染，工作时间采取五天八小时工作制，视工作繁重情况确定是否需加班。销售部经理助理的任职资格说明书职务名称：部门经理助理隶属：销售部经理基本任职资格要求：一般要求：22-35岁，女性优先，身体健康，头脑灵活，气质好

3、，有耐心，大专毕业或同等学历。专业要求：营销管理、企业管理、中文等相关专业工作经验：具备两年以上大型企业的行政文职相关工作经验，有丰富的办公室管理经验。专业训练：至少半年的秘书实践训练，包括打字及速记训练。岗位技能要求：1、适应能力：必须能适应经常工作的变化，如打字，草拟文件，接待，访客，翻阅档案等工作2、判断能力：有足够能力判断访客的重要性、事情的轻重缓急，并决定是否立即呈报上司或延缓为之。3、谈判能力：口才好，语言表达能力强，善于洞悉对方的心理活动1、电脑操作能力：熟练使用OFFICE、ERP系列软件。