常用函数与操作技巧.ppt

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1、李东2011.12EXCEL常用公式函数实战技巧与应用入门7/22/20211目录常用操作技巧引用切换公式与结果切换手动重算和F9设置计算精度设置底纹隐藏与保护序列数据填充数据有效性常用函数实践数学函数IF与奖金核算多条件求和与业绩统计舍入取整统计单元格数量查找和排名日期函数与在库天数、员工工龄计算查找重复值7/22/20212学习Excel的必要性、心态及方法普及性效率性通用性积极心态循序渐进善用资源学以致用愿你从一个新手成长成为一个高手。7/22/20213EXCEL技能的层次新手：刚刚开始接触初级：基本掌握常用功能：录入、排序、筛选等中级：熟练使用常用功能+20个以上函数+数据透视表

2、+简单的宏等高级：……+数组公式+VBA编程专家：EXCEL技能+专业知识+行业经验从新手到专家7/22/20214公式中的算术运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加1+12-减号减2-11*星号乘2*24/斜杠除2/21^脱字符乘幂10^51000007/22/20215公式中的比较运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1<小于号小于A1大于号大于A1>B1<>不等于号不等于A1<>B1>=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B17/22/20216公式中的文本运算符连字符＆=CONCATENATE（参数1，参数2）7/22/20217公式

3、中运算符优先级顺序优先级顺序运算符说明1：引用运算符2空格引用运算符3，引用运算符4-5%6^，*/，+-先乘幂7＆连接符8<>=比较运算符7/22/20218常用操作技巧单元格引用相对引用（默认状态）绝对引用混合引用切换技巧：F47/22/20219常用操作技巧单元格公式与结果切换：菜单方式：工具--选项--视图--公式（勾选）快捷键：Ctrl+~7/22/202110常用操作技巧自动重算和手动重算默认自动，但数据量大时运行速度慢切换方式：工具—选项—重新计算—（勾选）手动计算重算活动工作表：Shift+F9编辑栏内选中公式切换结果：F9所有工作薄：Shift+Ctrl+F97/22/2

4、02111常用操作技巧：设置计算精度：菜单方式：工具—选项—重新计算—（勾选）以显示精度为准函数方式：RONUD(数据，位数）7/22/202112常用操作技巧设置不同底纹格式—条件格式—公式—（进行设置）奇偶行不同底纹：=MOD(ROW(),2)=1奇偶列不同底纹：=MOD(COLUMN(),2)=1根据部门名称设置不同间隔底纹：=MOD(SUM(--($D$2:$D2<>$D$1:$D1)),2)=1=MOD(SUM(--($D$2:$D2<>$D$1:$D1)),2)=0=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)=17/22/202113常用操作技巧隐藏数据：1、单元格格式-数

5、字-分类-自定义-类型-输入三个英文半角状态下的分号2、切换到保护，勾选隐藏和锁定，退出3、工具-保护-保护工具表，设定密码7/22/202114常用操作技巧隐藏公式：1、单元格格式，“保护”清除“锁定”，返回2、“编辑”-定位-定位条件-选择—公式，返回3、单元格格式，保护—（勾选）隐藏和锁定4、工具—保护工作表，设置密码7/22/202115常用操作技巧数据保护权限：查看和编辑、部分和全部、工作表和簿是否可见、可改：单元格和工作表保护7/22/202116常用操作技巧数据填充左键（范本,智能标记）右键（菜单）录入范本，左键拖动填充录入基准，1，左键复制，Ctrl，放开左键录入基准1，左

6、键填充，显示智能标记选中区域-编辑-填充-序列设定基准，1，右键-自动填充选项-序列7/22/202117常用操作技巧复写纸功能：同时在多张工作表上编辑数据Ctrl,Shift编辑—填充—至同组工作表7/22/202118常用操作技巧隔一行插一空行：插入辅助列—先用内容加行号123……--之后1.1,2.1,3.1,---排序升序—删除辅助列7/22/202119常用操作技巧数据有效性与二级下拉菜单：1、数据有效性与下拉菜单2、序列引用名称实现跨工作表3、建立名称区域，序列=indirect(单元格）实现二级下拉菜单单元格：上级菜单中的一个，相对引用7/22/202120常用操作技巧---

7、-常用快捷键选中活动单元格周围的当前区域：Ctrl+SHIFT+8选定整个工作表：CTRL+A单元格内换行：Alt+回车键每次回车在原单元格：Ctrl+回车键快速录入相同文本:Ctrl+DCtrl+R同时多选单元格或工作表：Ctrl,Shift7/22/202121常用操作技巧----常用快捷键显示“单元格格式”对话框：Ctrl+1隐藏行：Ctrl+9取消隐藏行：Ctrl+Shift+9隐藏列：Ctrl+0（零）取消隐藏