浅谈建设工程中的合同管理要点.doc

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1、浅谈建设工程中的合同管理要点【摘要】建设工程项目从招标、投标、施工到竣工支付使用，涉及业主单位、设计单位、材料设备供应商、材料生产厂家、施工单位、工程监理单位。怎样使工程项耳和有关单位Z间建立有机的联系，相互协调，默契配合，共同实现进度、质量、费用三大目标，一个重要的措施就是利用合同的手段，通过经济与法律相结合的方法，将工程项冃所涉及的各单位在平等互利的原则上建立多方的权利义务关系，以保证工程项目目标的顺利实现。合同管理在工程项目管理中的地位越来越重要，本文就建设工程合同管理的要点进行了相关的分析，以供大家参考。【关键词】建设工程

2、；合同；管理；索赔中图分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：一、建设工程合同管理的特点1、工程建设合同管理持续时间长。合同的形成是一个渐进的过程，合同的履行是一个持续的过程，因此，合同管理必然在项目生命周期内长时间连续地、不间断地进行，它不仅包括施工期，而且包括招标投标和合同谈判以及保修期，所以一般至少1〜2年，长的可达5年或更长的时间。2、合同管理对工程经济效益影响很大。由于工程项日规模大，合同价格高，合同管理对经济效益影响很大。据统计，对于正常的工程，合同管理成功和失误对经济效益产生的影响之差能达工程造价的20%。3、

3、合同管理必须实行动态管理。由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程，特别是在合同履行过程中内外的干扰事件多，合同变更也较多，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理显得极为重要。4、合同管理影响因素多，风险大。由于现代工程项目的复杂性，使合同关系越来越复杂、合同条件越来越复朵、合同的权利和义务的定义异常复杂、合同实施过程愈加复杂，要完整地履行一个合同，必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件。另外，工程实施时间长、涉及面广，合同管理受外界环境的影响大,并且许多因索难以

4、预测，不能控制，都会妨碍合同的正常实施，造成经济损失。二、合同的签订1、加强投标管理，为合同签订做好准备。合同签订前的准备工作在竞争日益激烈的建筑市场中，要想通过投标和谈判签订一份较为理想的合同，要求企业管理者从获取招标信息开始，就应做好项目分析、评估、决策、合同预审等合同签订前的全部准备工作。对企业的基木情况，包括劳动力、技术力量、设备装备能力、企业资信、获奖荣誉等，特别是企业的财务状况和类似工程经验等与欲投标项目情况进行具体对照，分析本企业在该工程中的优势与劣势，从而决策是否投标。2、在投标过程中必须全面分析招标文件、施工现场

5、条件及施工图纸,了解熟悉工程的内容、特点，对构成工程承包合同的所有文件进行全面细致的研究。有的放矢，运用适当的投标报价技巧。例如不平衡报价法提高项目的经济效益。三、合同交底合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向具所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。1、公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合

6、同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同冃标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。2、项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行•要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。3、各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。4、各部门将交底情况反馈

7、给项冃合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议。避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。四、合同管理1、强化合同管理意识，进行全员合同管理没有合同意识，则工程管理目标不明；没有合同管理，项目管理难以形成系统，难以有高效益。由于工程采用国际惯例合同条件进行管理，程序比较严格，对于很多管理人员来说还比较陌生。

8、项目部须专门组织全体工程技术管理人员进行了合同通用条件、合同专用条件、技术规范、施工监理办法和现场管理细则等合同文件的学习，并开展讨论会和疑难解答会。通过学习，增强了合同管理意识，形成全员参与合同管理的良好氛围。2、工程合同管理人员要对工程实施阶段