化妆品公司内勤岗位说明书.doc

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1、化妆品公司内勤岗位说明书岗位名称内勤岗位编号所在部门购买物流部贸易通关组岗位定员直接上级购买物流部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期***年7月28日本职：负责协助通关和检疫工作，同时负责部门内部的其他内务工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责公司的进出口业务的各种文件和单据的管理工作时间百分比：20%工作任务收集、确认境外进口货物资料将资料分类存档，并提供给需要的相关岗位人员职责二职责表述：负责记录通关过程进度工作时间百分比：10%工作任务负责将整个通关过程中的每一项工作的进度及完成情况进行确认填写记录，并

2、编制制作业务进度管理报表职责三职责表述：负责协助通关和检疫工作工作时间百分比：40%工作任务及时有效的整理提供付款所需的各种单据，办理付款申请负责收集、审核并申报通关及报检过程中产生的各种费用职责四职责表述：负责办理保险手续工作时间百分比：40%工作任务与保险公司联系，及时办理保险申请手续负责缴纳保险费用负责索赔交涉等工作职责五职责表述：负责部门内部内务工作工作时间百分比：30%工作任务制作业务进度管理报表，并上报负责本部门的文件收发及管理工作负责本部门的考勤录入负责本科室的后勤工作职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权

3、限一：对进出口业务的相关文件及票据有索取权、使用权权限二：对通关及报检过程中产生的发票有监督检查权权限三：对ISO质量、环境管理体系文件资料管理的建议权权限四：对提供文件资料及内部信息的相关部门有督促权工作协作关系：内部协调关系有密切的协调关系的部门：技术科、设备科、物流科、购买科、财务部、人事部、销售部、企画室其他相关部门：总务部、生产计划管理科外部协调关系无所需记录文档：发票、箱单、提单、税单、报关单、检疫证明、合同、公告或通知、各种工作报告、总结、公司ISO相关文件、本部门考勤资料任职资格：教育水平大专及以上专业经济类相关

4、专业经验1年工作经验，半年相关工作经验知识熟悉办公自动化管理、具备一定的文档管理能力、熟悉报关、报检业务、了解《出入境检验检疫制度》、《海关法》及相关国际贸易相关知识、了解基本的财务知识技能技巧办公软件、外语应用水平、写作水平、网络知识培训经历报关、报检知识和技能的培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备、计算器、档案柜、Internet/Intranet网络工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间备注：