行政工作经验分享.ppt

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1、行政工作經驗分享傳播管理學系　劉昱品資訊管理學系　陳麗卿人文社會學院　李立行報告大綱一、工作分配及角色扮演二、檔案管理（一）電子郵件（二）個人資料夾（三）紙本三、建立SOP流程四、其他小技巧分享2報告人：劉昱品一、工作分配及角色扮演組員、助理的工作分配原則工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表）善用領弱勢獎助金之學生（32小時／位）善用今年短期人力（方案八、方案九）3報告人：劉昱品一、工作分配及角色扮演～組員、助理的工作分配原則～報告人：劉昱品4一、工作分配及角色扮演～組員、助理的工作分配原則～報告人：劉昱品5二、檔案管理（一）電子郵件（二）個人資料夾（三）紙本6報告人：劉昱品二、

2、檔案管理～電子郵件（收件夾）～報告人：劉昱品7二、檔案管理～電子郵件（各處室）～報告人：劉昱品8二、檔案管理～電子郵件（各處室－細項分類１）～報告人：劉昱品9二、檔案管理～電子郵件（待處理）～報告人：劉昱品10二、檔案管理～個人資料夾～報告人：劉昱品11報告人：劉昱品12二、檔案管理～紙本～13報告人：劉昱品二、檔案管理～紙本～需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔依性質分類依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班）14報告人：劉昱品二、檔案管理～紙本～各單位人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、終教院、會計室、學務處、總務處、財產請購單、財產增

3、加單、財產保管單、財產移轉單、財產請修單、財產報廢單、研發處、國際學術交流中心、公共事務室、傳播學院15報告人：劉昱品二、檔案管理～紙本～學生碩士生資料、碩專生資料、碩士生發表審核、碩專生發表審核、畢業學分審核（日部）、畢業學分審核（碩士）、畢業學分審核（碩專）、畢業學分審核（專班）、轉學生抵免、延修生（復學生）、輔系雙主修、轉系（部）16報告人：劉昱品二、檔案管理～紙本～會議系所會議、傳院會議、行政會議、招生會議、校各處室會議系辦簽報、教師傳閱單、媒體實習、畢業專題、演講、學程資料、研討會、Honors課程、對外發文17報告人：劉昱品二、檔案管理～紙本～其他規章辦法、國科會、教育部來

4、函、校外來函、校內來函、就業學程保存期限的判別（何時該丟棄）校內外來函歷年成績單（僅留最後版本）簽報（特殊）招生資訊三、建立SOP流程報告人：劉昱品18三、建立SOP流程報告人：劉昱品19三、建立SOP流程報告人：劉昱品20四、其他小技巧分享學生狀況發文本、簽收本表單總表、記帳、年度預算待處理事項行事曆21報告人：劉昱品22報告人：劉昱品四、其他小技巧分享～發文本、簽收本（系辦、教師）～報告人：劉昱品23四、其他小技巧分享～發文本、簽收本（系辦、教師）～輔導個案經驗分享資訊管理學系　陳麗卿人在世新人文社會學院　李立行報告完畢～敬請指教～Ｑ＆Ａ時間～歡迎踴躍提問～