[精品]搬迁方案.doc

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1、搬迁方案目的：为能按步骤如期、有序、安全的完成本次搬迁T作，特制是本方案。时间原则：按照装修计划，为了不影响到公司各部门的正常运营，此次搬迁的工作原则上将全部安排在12刀180.19日、25日、26日两个周末的四个休息日进行。对工作上有特殊安排的部门，可根据实际情况进行调整。具体搬迁时间安排:TeammovingoutmovinginnumberofpeopleTeamLeadermovingnumberofpepoleCharileZhangJiamingShenChaoyiYuSophyXiaVanZhao关于搬迁各步骤的细化：一、搬家公司的确定（9刀200

2、-10刀100）1、搬家公司宜选定深圳本地具有高信誉的专业搬家公司，且其能捉供优质的服务与完善的风险保障（保险）。二、搬家公司制定打包的方法并对员工进行培训（ion11s-ii月30S）1、搬家公司应充分了解所搬迁物品的特性及场地后，根据搬迁所使用的运输工具，两边写字楼货运电梯的内部尺寸，制定出所有电脑主机与显示器的统一打包方式、装箱尺寸与内部保护材料。2、本次装箱原则上每位同事分为两个箱，一个箱打包封装电脑主机、显示器、网络跳线与插线板等办公设备，另一个箱打包封装纸质材料、文件及各自的个人物品。3、打包的方式一定需要保障绝对的安全、可靠。4、显示器保护材料应选

3、用气泡塑料，对其进行两层以上的整体缠绕保护。电脑主机与显示器Z间及四周的空隙处应有泡沫或高密度海绵间隔，使其在包装箱内不能移动。避免运输过程屮的转向离心力或其他外力造成箱内物品相互撞击带來的损坏。5、打包过程与方法尽量要简单，实际操作性强。6、在确定好打包装箱方式后，搬家公司应制作出详细的步骤分解示意图，按照我们确定的时间对我司员工分批进行打包装箱培训，并在12刀14日将该分解示意图张贴在in办公室内各部门的显眼处，以便于员工参照。三、搬运的流程规划：1、在搬迁的每个周五16:00-18:00，计划在本周末进行搬迁的部门应做好搬迁的准备，开始对各自的物品进行打包

4、装箱。员工应在各自的物品封箱后贴上专用的封条，并在封条上签上自己的名字。2、打包封箱完成后，员工应在封装电脑的箱上张贴红色的标识牌（标识牌内应有员丁中英文姓名、丁号、员T现在所在办公室楼层、新办公室所在楼层、新座位编号、装箱清单、摆放方向箭头等信息），封装文件、个人物品箱上张贴蓝色的标识牌（内容同上）。该标识牌应整齐、统一的张贴于包装箱立面面积最大面的右上角。3、各位同爭应将已完成打包的物品统一放置在各自的办公桌上，将贴有标识牌的一面朝外，以便搬迁时的数量清点。4、所有部门在搬迁前，应指派专人负责统计并详细完整的填写一式二份的《部门搬迁淸单》（该淸单见附件1），

5、在与搬迁现场负责人交接完成后，签名后将清单移交给门办公室现场搬迁负责人。〕n办公室现场负责人与搬家公司在搬出该部门的物品时，应与搬家公司指派的专人核对搬出物品的数量与品种，在搬离办公室后应要求该人在清单上签名并留存一份。另一份随车同行，由驾驶员转交给东海办公室的我司现场负责人。5、我司东海现场负责人应在每车次卸货搬至对应的座位上后，与搬家公司指派的专人对该车次货物进行清点，经核对无误后，方可在随车的另一份清单上签名并留存该份清单。四、搬迁过程中搬家公司的注意事项：1、在迁出的旧办公室与迁入的新办公室的室内墙面、过道、电梯间、电梯等处应做好细致的保护丁作。A）对需

6、推车通过的主过道地面应采用珍珠棉或彩条布打底，面铺宽约1.5M干净的6mm夹板，对人员经过的过道应辅过道应铺设彩条布加以保护。以防止弄脏、压坏地毯。B）对墙血、门框、门等部位应采用不少于10mm厚的高密度海绵打底，厚纸皮盖面进行保护，其保护高度不得低于1.7MoC）对于电梯及电梯厅等公共区域应严格按照两边大厦管理处的要求与规定执行。2、在搬迁使用手推车时，搬迁人员应将物品码放高度严格控制在1.6M以内。以防止过高巫心不稳发生意外。3、搬入新办公室内的所有物品应按照箱上标识牌内的座位编号，将贴有标识牌的一面朝外，整齐的摆放在对应的新办公桌下，不得随意放置和堆码。4

7、、搬迁人员应严格服从我司现场人员的要求，不得在室内奔跑、喰哗，严禁在室内吸烟或坐卧。5、在12刀19日与12刀26H完成当日的搬迁工作后，搬家公司应在当天拆除所有的保护设施，还新办公室内的原貌。