机房搬迁方案搬迁方案1.doc

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1、机房搬迁方案搬迁方案1XXX公司新办公大楼搬迁方案为确保公司各部门顺利在2012年元旦前入驻新办公大楼办公,根据公司现有情况,现制定一下工作方案。一、前期准备工作(-)由综合管理办公室与工程管理部对接新办公大楼入驻倒计时后,由综合管理办公室负责搬迁前各项准备工作。(-)综合管理办公室通过市场询价、比价选定搬家公司,并由各部门文员统计所属部门大件物品统计清单,汇总总务后勤科后,统筹采购纸箱。(三)编写搬迁费用预算,呈报公司领导,待同意后方可执行后续步骤。(四)公司领导召集各部门领导召开新办公大楼搬迁专题会,确定具体搬迁时间、搬迁顺序、搬迁人员(各部门抽调1-2人配合搬

2、迁)安排等具体事项。(五)搬迁前2天由总务后勤科负责监督各厂家完成安装窗帘、装饰及办公家具进场。(六)搬迁前1天由总务后勤科安排专人完成新办公大楼打扫卫生。(七)搬迁前有综合管理办公室安排各部门抽调人员开会布置搬迁工作。(八)总务后勤科须提前联系电信、家具等售后人员搬迁日至现场提供售后服务,保证各部门入驻即可顺利使用各办公设施。二、搬迁原则先安业务部门、再迁职能部门、认真负责,安全有序。三、搬迁组织协调机构负责人:武坚、朱茹琳成员:、XX、XXo四、搬迁工作(-)搬迁前注意事项1、搬迁前2天由总务后勤科前各部门发放纸箱,各部门根据搬迁时间安排自行进行装箱打包,办公家

3、具内物品清空,便于搬家公司拆卸。2、所有物品均需标明处室名称和进入新大楼楼层及房号,具体搬迁日部门人员到场服从安排、监督搬迁工程、指明家具安放位置。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。3、搬迁前1天由总务后勤科想各部门发放办公室钥匙。4、搬迁当天由各部门按顺序将所属物品依次安排搬迁至一楼,并在搬迁过程中排专人负责押运、指引。(二)各部门搬迁日程安排(三)搬迁治安管理新办公大楼搬迁期间有公司、搬家公司和施工装修人员一起工作,要提高安全生产和治安防范意识。各部门须注意本部门办公室的房门把关,査问陌生人员,防止物品流失。(四)搬迁文明卫生管理各位员工珍惜爱护新

4、办公大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、卫生间等公共高度设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各部门自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。全体员工有责任制止各类不文明行为。百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网92to.com您的在线图书馆!

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