采购管理操作培训.ppt

《采购管理操作培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、R2系统采购管理操作培训并不是R2代替SAP，而只是把SAP的外围操作界面迁移到R2上，R2并不是一个独立的系统。R2切换目的：是把门店当前应用的操作界面由SAP切换为R2POS系统界面，使系统操作更简单，也更加符合我们的使用习惯。原有业务、系统逻辑仍为SAP逻辑保持不变，系统架构核心仍为SAP系统也保持不变。强调SAP与R2POS关系R2系统操作培训R2pos升级后，在系统的菜单里，增加了采购管理项目、营运管理项目和盘点管理项目里的生鲜盘点部分1、订单创建：点击新增—维护商品数据保存--审核--SAP生成订单--发布到VRM2、退单：选中待退订单点击退货--保存--审核--SA

2、P生成退单并审核－发布到VRM3、收货：收货--输入收货数量—勾收货已完成—收货4、发货：选中订单--点击发货—弹出发货界面—维护发货数量—点击发货按钮5、调拨—调入店作调拨单并保存、审核调出店:发货调入店收货R2POS系统逻辑说明R2系统操作培训（LCC）一、订单/订单查询二、退货/退单打印三、收货/发货四、调拨一、订单进入“菜单”——“订单”界面，“新增”里有订单类型如下1、常规定单：包抱对直供商的订单和配送DC10订单2、自采订单：可以手工输入采购价，与现在没有区别3、备品订单：订备品（营运备品、资讯备品等）使用4、耗材订单：订生鲜耗材（连卷袋、包装材料等）常规订单采购管理

3、——订单——新增——常规订单如下图界面直送商、配送商与SAP订货单位对应可以输入箱数可以输入订货量自采订单可以手工输入单价进入”常规订单“后，如下图，维护相应的信息维护完“供应商，货号，数量”等信息后，点击“保存”如下图店铺流水号SAP产生订单号保存订单后，进入订单“审核”界面，点击“审核”，如下图审核前可以修改-删除注：删除为删除整单，如想删除单品按DEL“审核”完成后，订单才能在SAP系统生成订单，并发布到VRM上。注：1、订货时输入选择相应的订单类型2、订货时，如果有错误，会有提示，单品有问题的话，请选择该单品，按DEL删除；R2订货是，可以复制-粘贴进去，如果报错，请先翻

4、页检查是否有商品错误商品前会有红色X3、R2带出的单位与SAP订货单位一样4、订完后，右下方，保存即可，然后再审核，才能在SAP产生订单并发布5、供应商可以在订单量里按EA订，让系统处理单位问题，仓管收货时可以按EA收。查询订单，菜单里“采购管理”——“订单”，如下图订单查询订单查询在最右边的”查询“按钮前面，输入相应的”已知条件“后，点查询可以查询到，满足你查询条件的订单；该界面可以看到订单的相关信息，也可以双击某一行，进入到该订单的详细界面如下面两张图：订单查询此时打开此张单据是订单信息点击“查询”后界面双击某一张订单后界面其它类型订单：1、自采订单，和常规订单不同的是作订单

5、时（收货时不可更改）可以维护价格，其它都一样2、备品订单、耗材订单，和常规订单不同的是自动带出柜组（不需要维护成本中心：SAP里需要维护成本中心），操作过程和正常订单一样3、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且无法店铺之间调拨1、只有在审核完成后的订单可以发布到VRM，SAP只有保存没有审核2、成功后会出现SAP单号，此时可以在SAP系统查询此张单据3、审核成功后，SAP采购价格会回传R2系统，促销品同样回传促销价4、直送订单与配送订单只有供商代码不同，在系统并无实质区别5、区别：SAP中叫公司间（内）调拨单，R2系统：订单6、配送商品如果小于最小订货量，订货数量自动改成最小订

6、货数量。直送商品只提示订单特殊说明7、订单功能新增“获取订单”功能，如下图门店收货时，SAP有订单但在R2中没有，或SAP中修改后未传到R2时，门店可选择获取订单功能，输入SAP单据号后确定，即可获取订单或退单订单特殊说明订单特殊说明8、系统金额限制：21万，如数量超过21万，系统报错（涉及订货、退货、库调中录入的商品数量）；商品品种限制：不能超过10页9、金额商品与单品不能同时订单二、退货退货类型如下：1、常规退单：包抱对直供商的退单和配送DC10退单2、自采退单：无实际业务3、备品退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨4、耗材退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨5、

7、退货收货：退单进行收货后，系统减少库存与订货一样操作，点击——采购管理——退货——新增，直接输入供应商/商品码/数量/单位保存-审核—北京门店收货宁夏DC作收货订/退单打印在订单里查询到要打印的单据，双击打开后，在下面有一个“打印”按钮打印。收货后无法打印。自采订单审核后打印退货单位固化为“EA”，不再需要门店自行修改退货单位，如下图：三、收货收货：做订单收货做退单退货做外向交货（调拨）单收货收货单：查做过收货的单据发货：做调拨发货做销售订单发货发货单：做过发货的单据三、收货1、