采购组织设置及作用.ppt

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1、采购组织结构1.采购管理组织设置的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应第一节概述如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式例如：总经理行政副总经理业务副总经理生产副总

2、经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部2.采购组织在企业组织结构中的地位总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部其他部门副总经理总经理资材部副总经理生产部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高级管理层第二节采购组织的类型1.分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。分散的采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A采购、生产、市场/销售子公司B采购、生产、

3、市场/销售子公司C采购、生产、市场/销售优点缺点自主性、灵活性、多样性可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购分散型采购组织的特点适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司2.集中型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。集中的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A生产、市场/销售子公司B生产、市场/销售子公司C生产、市场/销售优缺点比较：优点缺点规模效应标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应

4、短缺而引起集团部门间的竞争。上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司3.集中/分散的采购组织结构（混合型）在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司总部采购总部职能部门子公司A子公司B子公司C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。集中和分散需考虑的标准：采购需求的通用性地理位置供应市场结构所需的专门技术价格波动客户需求4.跨部门采购职能小组结构采购组织中比较新

5、颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。这种组织体现了采购的灵活性。CEO部门1部门2部门3部门4首席采购总监（CPO）采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求…………5.采购外包和“虚拟组织”a.外包本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；现有的采购

6、组织结构不能应对迅速的变化；现有的组织和程序不能使采购战略高效。b.虚拟采购组织一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。采购部门结构图采购调研部门流程管理部门采购部一采购部二采购部三采购经理采购主管库存主管库存计划库房主管第三节采购组织内部的设计采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购部经理采购课课长稽催课课长管理课课长研究课课长原料组组长燃料组组长设备组组长办公用品组长维修组组长铅采购员铅采

7、购员化学品采购员电器采购员机械采购员某金属制造公司组织表主要会按以下的角度来设计采购部门：1.按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区2.按物品类别设计采购总部采购一部采购二部采购三部办公用品电子零件采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等）工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表3.按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约供应处内购课外购课接辖课